第七、八章报表计、菜单设计.doc

课时授课计划 编写日期：2011 年 2 月 19日 授课内容 7.1 报表的创建；报表设计器 授课方式 多媒体演示、讲授、举例 目的要求 1.了解数据库应用系统中报表的作用； 2.掌握创建报表的三种方法和操作步骤； 3.熟悉报表设计器的布局和报表的预览。 重 点 用“报表向导”和快速报表创建报表的方法步骤。 难 点 用“一对多报表向导”创建报表。 授课提纲及时间安排： 总结第六章，导入第七章 10分 1. 使用“报表向导”创建报表的方法 例7.1 创建“学生信息报表” 15分 例7.2 创建“学生成绩报表” 20分 2. 使用“报表设计器”创建报表 报表设计器和报表工具栏 25分 3. 创建快速报表 例7.3 创建“课程信息报表” 25分 总结 5分 课后记录： 指导教师签名： 20 年 月 日 教研室主任签名： 20 年 月 日 第七章 报表设计 在数据库应用系统中，常常需要为各种数据生成各种格式的报表，比如定期的财务报表、工资表和产品清单表等。报表是最常用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径。因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。本章具体介绍各种报表的创建和设计方法。 7.1 创建报表 报表主要包括两部分内容：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，报表的数据源通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图或查询结果。视图和查询对数据库中的数据进行筛选、排序、分组。在定义了一个表、一个视图或查询之后，便可以创建报表。 Visual FoxPro提供了3种创建报表的方法：使用“报表向导”创建报表、使用“报表设计器”创建个性化的报表、使用“报表设计器”的“快速报表”功能创建简单规范的报表。 7.1.1 使用“报表向导”创建报表 使用“报表向导”首先应打开报表的数据源，“报表向导”提示用户回答简单的问题，按照“报表向导”对话框的提示进行操作即可。启动“报表向导”有以下4种途径： 1. 从“项目管理器”启动。步骤：项目管理器→文档→报表→“新建”按钮→“新建报表”对话框→“报表向导”按钮→“向导选取”对话框，如图7.1(a)所示。 2. 从“新建”对话框启动。步骤：“文件”菜单→新建→“新建”对话框→报表→“向导”按钮→“向导选取”对话框。 3. 从“工具”菜单启动。步骤：“工具”菜单→向导→报表→“向导选取”对话框，如图7.1(b)所示。 4. 从“常用”工具栏启动。步骤：“常用”工具栏→“报表”按钮→“向导选取”对话框，如图7.1(c)所示。 报表向导启动时，首先弹出“向导选取”对话框，如图7.2所示。如果数据源是1个表，应选取“报表向导”，如果数据源包括父表和子表，则应选取“一对多报表向导”。 下面举例说明使用“报表向导”创建报表的操作步骤。 例7.1 使用“报表向导”创建“学生信息报表”，内容包括学生的学号、姓名、性别、出生日期、系名、专业、政治面貌和特招等信息。 操作步骤如下： (1) 从“工具”菜单启动“报表向导”，打开“向导选取”对话框，选择“报表向导”，单击“确定”按钮，打开“报表向导步骤1：字段选取”对话框，如图7.3所示。 (2) 在“数据库和表”列表框中选择“学籍管理”数据库和“学生”表作为数据源，从“可选字段”列表框中选择学号、姓名、性别、出生日期、系名、专业、政治面貌和特招字段添加到“选定字段”列表框中，单击“下一步”按钮打开“报表向导步骤2：分组记录”对话框，如图7.4所示。 (3) 在第一个下拉列表框中选择分组字段“系名”，单击“下一步”按钮打开“报表向导步骤3：选择报表样式”对话框，如图7.5所示。 (4) 选择“帐务式”样式，单击“下一步”按钮打开“报表向导步骤4：定义报