物流系统简明操手册.doc

物流系统简明操作手册 第一部分 物流系统的运行方法 物流系统的运行方法有两种：联谊局域网内的用户可以在IE浏览器的地址栏中输入15，然后回车，出现如（图1-1）所示的界面，选择相应的模块，输入用户名和密码即可登录系统。 图1-1 局域网以外的用户可以在IE浏览器的地址栏中输入：9/wan.htm，然后回车，同样出现如（图1-1）所示的界面，选择相应的模块，输入用户名密码，即可登录系统。 目前，物流系统中正常使用的模块有三个：物流中心、货运代理和仓储管理。本手册会利用图释详细地描述每个模块每个功能的操作方法以及需要注意的地方。 第二部分 物流中心 登录物流中心后，首先可以看到一张如（图2-1）所示的流程总图，物流中心的各项功能在流程图上可以一览无遗（在系统使用过程中，如果想调出这张流程图，只需在工具栏上的快捷按钮“流程图”上单击左键即可）。 注：（图2-1）中左侧的箭头是用来显示或隐藏左侧的操作菜单的。 图2-1 从这张流程图可以看到，物流中心主要有四个功能模块：贸易管理、物流计划、物流业务和物流统计，下面分别进行详细介绍： 一、贸易管理 贸易管理模块主要的功能是对贸易合同进行管理。 合同模板管理 单击流程图上的“合同模板”按钮，或者选择“合同管理”→“合同模板管理”→“合同模板管理”菜单，即可进入如（图2-2）所示的“合同模板管理”界面，列表中显示了已经建立的合同模板，在这里可以进行合同模板的新建、删除和查询等操作。 （1）、合同模板新建 在（图2-2）的界面中点击“模板新建”按钮，进入如（图2-3）所示界面，可以根据实际需要选择新建的合同模板中的各个元素，其中底色为蓝色的项目是必输项，如果未能正确输入，可能无法保存。填写完成后，按“模板保存”按钮保存新建的合同模板，或按“合同列表”按钮不保存当前的选择结果直接返回如（图2-2）所示的界面。 注：系统中所有需填写的表单中，底色为蓝色的项目或者项目名称旁边有“*”号的都是必输项，一定要正确输入，才能进行保存！ （2）、合同模板删除 在（图2-2）的界面中选择要删除的合同模板（在合同模板前面的小方框中打勾），点击“模板删除”按钮。 图2-2 图2-3 （3）、合同模板查询 在（图2-2）的界面中点击“模板查询”按钮，弹出如（图2-4）所示的查询窗口，在字段和运算符的下拉框选择相应的选项，输入查询条件，如果是组合查询，再选择相应的逻辑关系，点击确定按钮即可显示出查询结果。 图2-4 注：系统中还有很多地方都有类似的查询对话框，使用方法全部相同，在以下的篇幅中不再赘述。 合同制作管理 单击流程图上的“合同制作”按钮，或者选择“合同管理”→“合同制作管理”→“新建合同”菜单，即可进入如（图2-5）所示的“新建合同”界面，在这里同样可以进行合同的新建、删除和查询等操作，对于条款内容相似的合同，则可以选择“合同复制”先将原有的合同复制一份，再进行相应的修改。 （1）、新建合同 ①、新建合同 在（图2-5）所示的界面中点击“新建合同”按钮，选择需要新建的合同模板，出现如（图2-6）所示的界面，右边窗口里显示了已经选择的合同模板，确认无误后点“选定”按钮，在如（图2-7）所示的“合同主信息建立”界面中输入合同主信息，点击“确认添加”按钮，合同新建完毕。点击“取消返回”则返回到（图2-6）的界面。 新建合同之后，在（图2-5）所示的合同列表中，可以看到已经新建好的合同。在“对应合同”栏里点击“添加”，可以为当前合同关联一个对应合同，要查看对应合同的信息，点击“对应合同”栏里的“查询”即可。点击“合同信息添加”栏里的“添加”按钮，可以继续添加补充合同信息，点击“确认修改”保存添加的信息，点击“合同列表”按钮，则直接返回到（图2-5）的合同列表界面中。 ②、合同复制 在新建合同时，如果此前已经建立过相似的合同，只需在合同列表中选择已经存在的合同，点击“合同复制”按钮，系统会生成一个除了合同编号其余内容都相同的合同，只要在这个复制出来的合同上做修改，比重新建立要快捷得多。 ③、删除合同 在合同列表中选择要删除的合同，点击“删除合同”按钮即可。 图2-5 图2-6 图2-7 图2-8 ④、合同查询 合同查询的界面和方法与合同模板查询相同，不再重复叙述。 注：系统中凡是需要选择客户公司名称的时候会弹出如（图2-8）所示的对话框，由于客户公司数量较多，一页内无法全部显示，在这里正确的翻页方法是：先不要进行任何操作，直接将窗口右侧的滑块拖到最下方，点击最下方的“向右小箭头”即可翻到下页。 （2）、合同修改书 在“合同制作管理”菜单里选择“合同修改书”菜单，可以看到如（图2-9）所示的界面，在这里可以