供应商管理平台用户手册——供应商集中维护.ppt

* * 外部供应商集中维护 外部供应商维护方法与员工供应商维护一致，此处仅介绍差别点，其余维护操作，请参照员工供应商集中维护方法。 外部供应商集中维护——外部供应商新增 1、外部供应商集中维护——收单收货地址选择 a、点击拓展按钮进入详细信息查询界面 b、录入收单地址编码或地址名称进行选择（模糊查询请在名称前后加“ %”） c、点击需使用的收单地址编码链接完成选择 说明：1、收货地址选择方式同收单地址。 2、收单地址、收货地址为必录项。进入相信信息查询界面，系统自动展示出此组织中已有的收单地址，支持用户直接选择。如未查到或查到的收单地址不满足使用，可至收单收货地址维护处进行维护。 3、命名规则：公司段代码+帐套首字+地址名称。如寿险010000公司的地址为：010000寿办公室。 说明：收货地址选择同收单地址。 * 外部供应商集中维护 外部供应商维护方法与员工供应商维护一致，此处仅介绍差别点，其余维护操作，请参照员工供应商集中维护方法。 外部供应商集中维护——外部供应商新增 2、外部供应商集中维护——帐户性质选择 下拉列表选择帐户性质 说明：1、外部供应商维护中供应商收款帐户维护需选择帐户性质。因外部供应商存在公司组织与个体或个人，所以帐户性质需人工选择。此信息为非需复核信息。 2、公司帐户，指供应商为公司或组织，此供应商的帐户一般为公司帐户。 个人帐户，指供应商为个人的，此供应商帐户一般为个人帐户。 注意：外部工商维护依旧存在户名与公司名称的校验。原则上要求，帐户户名与供应商的公司名称保持一致，特殊情况不一致的，需在备注处录入信息，说明原因。同时系统触发复杂件处理流程。 * 外部供应商集中维护 外部供应商维护方法与员工供应商维护一致，此处仅介绍差别点，其余维护操作，请参照员工供应商集中维护方法。 外部供应商集中维护——外部供应商新增 3、外部供应商集中维护——特殊校验规则 （1）统购供应商需由B2B事业组在系统中进行配置，用户才可新增。若未进行配置，此处无法新增，需核查录入信息是否正确，如确认无误，需请B2B事业组进行配置后才可新增使用。 （2）选择的新增统购外部供应商在系统中已存在，无法新增，可通过查询功能进行修改。 （3）选择的新增自购外部供应商在系统中已存在，无法新增，可通过查询功能进行修改。 * 外部供应商集中维护 3、“帐套名称、公司段”此处系统默认展示集中维护岗申请拥有的权限对应的所有的帐套公司段，维护范围由集中维护岗权限范围决定。 选择功能菜单 进入功能，开始应用 2、外部供应商名称，录入需查询的，对应的外部供应商的公司名称或个人名称。 1 外部供应商集中维护——外部供应商修改 下拉列表选择需维护的供应商类型 2 5、地点名称，目前仅寿险启用了多供应商地点，寿险帐套维护时需要选择。其余帐套系统自动带出唯一的地点名称默认值。 6、点击查询按钮，根据查询条件查询出复核提条件的供应商。 3 2 1、“供应商类型”，根据用户维护需要，下拉列表选择“统购外部供应商、自购外部供应商”。 下拉列表选择需维护的供应商所在的帐套公司段 4、供应商编码，非必录项。 点击需修改的供应商前的号码完成选择 7、点击修改按钮，进入供应商修改界面。 外部供应商修改方法与员工供应商维护一致，具体维护操作，请参照员工供应商集中维护方法。 收单地址、收货地址维护方式与新增时一致，此信息修改不触发复核流程。 * 目录 一、系统登陆 二、员工供应商集中维护 三、外部供应商集中维护 四、供应商维护流程查询 五、收单收货地址设置 六、供应商复制 七、供应商复制流程查询 八、供应商复制审批 供应商维护流程查询 1、录入查询参数条件。 （1）开始日期、结束日期，必录项，间隔时间不得超过一个月。 （2）状态： 已保存，展示已保存未提交的供应商维护情况。 待上传影像，展示已提交复核流程，未上传影像的供应商数据。 复核中，展示已匹配影像信息，提交至中心，中心正在复核的供应商数据。 复核退回，展示中心复核不通过，复核退回的供应商数据。 导入中，展示已完成复核，正在导入系统生成供应商过程中的供应商数据。 导入失败，展示供应商信息导入系统生成供应商过程中出现异常的供应商数据。 已完成，展示已导入系统，完成维护的供应商信息。 （3）供应商编码、地点、条码（影像条码）可根据查询需要自行录入。 （4）供应商类型，根据查询需要下拉列表选择。 选择功能菜单 进入功能，开始应用 2、查询按钮，查看供应商详细信息，进行修改。 1 2 * 供应商维护流程查询 供应商流程查询状态说明 1、已保存状态。可点击查看按钮，进入供应商维护界面，可在此对已保存的维护进行再次的修改、提交或取消修改操作 2、待上传影像状态。可点击查看按钮，进入供应商维护界面，点击“打印首页黏贴单”按钮，