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利用單機版公文製作繕打公文 下載單機版公文製作 網址:0/helpdesk/index.aspx 打開網址後,點選公文製作下載 下載完整版安裝程式及IE環境設定,按右鍵選擇另存目標至桌面 關閉IE瀏覽器 點選IE環境設定.hta 點選變更我的設定,以符合電子公文系統環境 點選Install.exe 請依照程式,點選任意鍵和安裝及下一步,讓程式自動執行即可。安裝完畢後,請選擇是重新開機。 重新開機後在桌面上會看見單機版公文製作,請點選兩下將程式開啟 在公文檔案選擇繕打新文書 選擇欲繕打的公文範本,例如:函(稿) 繕打完畢後: 點選存檔 選擇儲存位置,例如:桌面 填寫檔案名稱 點選存檔 點選確定 將儲存後的檔案(副檔名為.OCS),交給即可。 公文 進入公文系統後,在承辦人作業底下,點選文書製作 點選文書製作 選擇欲繕打的公文範本,例如:函(稿) 開啟後,選擇公文檔案,點選讀取本機文書檔 選擇我們放檔案的位置 點選檔案 點選開啟舊檔 匯入欄位選擇主旨,匯入欄位選擇說明 按確定 點選創號 選擇你所需要檔號後,點選確定 點選確定 如需加入附件,請點選編輯裡的附件及收文者 選擇附件資訊 選擇加入電子附件或實體附件 存檔 點選決行層級,選擇決行層級 設定流程 設定流程 請選擇欲設定的處理狀態, 例如:陳核秘書室 加入流程至右邊預設公文流程裡 點選存檔 確定文沒有沒有問題後,點選送出即可

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