印章管理制度(改2).docVIP

印章管理制度 总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存与发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、合同章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项章。 印章刻制 第四条 需要刻制印章时，必须由印章需求部门填写《印章刻制申请单》（备注①）并附上需刻制的印章图案，内部使用章报综合管理中心审批，三个工作日内批复（备注②），对外使用章需报总经理审批，三个工作日内批复（备注③）。 第五条 经审批同意后，综合管理中心负责准备向公安机关提交材料，刻制印章。 第六条 综合管理中心刻印负责人员需对新刻印章进行登记（印章保管登记表，备注④），并留下印模，然后依照公司部门职责交给相应负责人保管并填写《印章保管登记表》（备注⑤）。 第三章 印章停用 第七条 公司印章停用时，应向相关部门发出停用印章的通知，说明停用日期，并附印模，同时把停用日期的材料和印模立卷归档，填写《印章停用登记表》 第四章 印章保管 第八条 公司公章、合同章由综合管理中心保管，财务章、法人章由财务中心保管，各部门章由各中心保管。第九条 各印章管理部门应保证印章的正确使用和安全，用完后随手锁好，防止印章被滥用或盗用。 第九条 如发现印章保管情况异常或印