项目管理实施流程.docVIP

项目前期管理工作流程 1．程序目的 进行项目计划申报、合同签订 2. 程序引用标准 根据机电信息保障部项目管理制度 3. 执行岗位 保障部各基层部门、技术设备科 4. 相关单位 公司职能部门、保障部领导 5、工作流程 6. 流程说明 6.1 “项目” 是指机电信息保障部的设备维修维护项目、固定资产投资项目、委托管理项目。 6.2 保障部各基层科室为项目执行部门，提交项目计划时必须提供需求、技术指标、可行性分析报告，实施方式和预算，此为本程序的关键。 6.3 技术设备科按照项目性质执行公司相关制度，选择确定厂家的方式，进而确定项目最终价格，起草合同，经保障部或公司相关流程后签订合同。 项目管理实施工作流程 程序目的 对项目的实施、实施过程的检查进行规范化管理 程序引用标准 保障部项目管理制度 执行岗位 保障部各基层部门 相关单位 技术设备部、安全质监科、生产调度部、保障部领导、厂商 工作流程 程序说明 项目负责人负责“****项目开工申请单”的流转，各部门责任与条件如下： 项目实施中，项目负责人为本项目的第一责任人，严格按工作计划及合同要求实施，相关科室领导负责调配资源，技术设备科指派专人负责项目设备到货及在与厂商有争议的情况下的协调工作。 安全质监科科负责对项目流程规范执行及过程管理文件记录进行抽查 技术设备科负责到货验收，并对节点计划进行监督，掌握工程进度，管理质量进行抽查。 相关记录： “****项目开工申请单” 项目实施相关过程文件 项目管理验收工作流程 程序目的 项目完成后的验收工作 程序引用标准 根据机电信息保障部项目管理制度 执行岗位 项目执行部门、技术设备科 相关单位 公司职能部门、厂商 工作流程 流程说明 项目阶段验收的次数按照合同签订约定的内容执行。 项目负责人在验收阶段做好现场测试工作，取得用户单位确认，形成测试报告 6.3技术设备科组织现场验收，完成现场验收会签单，会议纪要 6.4资料组卷工作要求详见保障部相关工作程序 6.5付款工作要求详见保障部相关工作程序 固定资产编码详见保障部相关工作程序 相关记录： 施工单位验收申请单 现场测试报告 项目负责人验收评估报告 现场验收会签单 现场验收会议纪要 项目管理变更工作流程 程序目的 对项目内容变更进行规范化管理 程序引用标准 根据保障部项目管理制度 执行岗位 各基层部门、技术设备科 相关单位 保障部领导、公司职能部门和领导 工作流程 否 6、流程说明 6.1 只有在确实需要时才能提出项目变更，一般应按照原合同执行。 6.2 变更申请应包括变更理由、变更内容范围、新方案、新计划、合同对方意见等内容。 6.3 项目变更须先经过保障部内部审批。 6.4 技术科根据原合同金额和项目性质报告保障部领导，确定是否上报股份公司。合同金额大于10万元的、属于固定资产投资项目的、计划外项目并经公司批准的项目若发生变更，须专题上报公司，公司领导批准后方可实施。 6.5技术设备根据公司批文，与厂商签订相关变更文件，具体流程参见保障部合同签订工作流程。 6.6相关记录 6.6.1 项目变更申请书 6.6.2保障部审核单 6.6.3 报批文件 6.6.4 公司批示 6.6.5 相关会议纪要 6.6.6变更后的合同、补充协议或备忘录等 开工前一天，项目负责人书面报告生产调度部，生产调度部并负责通知相关单位。 保障部签署开工单 各相关职能科室行使各自责任审核，确认开工条件满足 项目相关科室对项目实施负执行责任。设备科负监管责任。负责人与厂商制定工作计划，并草拟“****项目开工申请单” 合同签订完成 项目负责人按合同进行现场管理，负责对工程进度和质量的控制。技术