台北市政府公文制作参考手册.docVIP

臺北市政府公文製作參考手冊 臺北市政府秘書處 編印 中華民國95年1月目 次 目 次 i 壹、前言 1 貳、共同格式 3 一、公文用紙尺度 3 二、書寫方式 3 三、分項條列序號 3 四、用字用語 4 （一）正體字之使用 4 （二）常用國字正誤用詞 5 （三）一般公文用語 12 （四）專業用字用語 16 （五）法規用字用語 17 （六）外文之引用 22 （七）度量衡單位之表示 22 五、標點符號 41 六、數字使用原則 46 （一）阿拉伯數字書寫原則 46 （二）中文數字書寫原則 50 七、文稿蓋章 53 （一）來文 53 （二）發文稿 56 （三）簽、便箋、報告、簽稿會核單 62 叁、公文結構 69 肆、對外意思表示之公文 71 一、令 71 （一）發布法規令 72 （二）發布解釋性規定令 73 （三）發布裁量基準令 74 二、函 75 （一）一段式函 77 （二）二段式函 78 （三）處分函 79 三、公告 80 四、書函 82 五、箋函 84 六、開會通知單 85 七、移文單 87 八、機密文書機密等級變更或註銷建議單 89 九、機密文書機密等級變更或註銷通知單 91 十、訴願書 93 （一）訴願之提起 93 （二）訴願書之填寫 94 十一、訴願、行政訴訟答辯書 97 十二、聘書 100 十三、獎狀 101 十四、說帖 102 伍、內部使用之公文 107 一、簽 107 二、便箋 110 （一）簡單案情便箋 111 （二）洽商或回復公務便箋 112 三、報告 113 （一）段落式報告 114 （二）條列式報告 115 四、會議文書 116 （一）報告提案 117 （二）討論提案 119 （三）會議紀錄 120 五、公務電話紀錄 121 六、差假請示單 122 陸、研究報告 123 一、報告結構 123 （一）封面 123 （二）摘要 128 （三）目次 128 （四）表圖目次 128 （五）辭彙或符號說明 129 （六）正文 129 二、標點符號 131 三、表與圖 136 四、參證部分 138 （一）參考書目 139 （二）附 錄 147 五、送繳 147 壹、前言 臺北市政府（以下簡稱本府）為促進本府各機關學校（以下簡稱各機關）配合行政院推動橫書公文製作之標準化，特編訂本手冊，並自94年1月1日起使用。 公文應依其性質，使用適當的類別。本府常用之公文類別，可分為以下幾類： 令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及及人事命令時用。 函：各機關處理公務有下列情形之一時使用： 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。 下級機關對上級機關有所請求或報告時。 同級機關或不相隸屬機關間行文時。 民眾與機關間之申請及答復時。 公告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布週知時使用。 其他公文：其他因辦理公務需要之文書，例如： 書函： (１)於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 (２)代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。 開會通知單：召集會議時使用。 公務電話紀錄：凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發話人如認有必要，可將通話紀錄作成兩份並經發話人簽章，以一份送達受話人簽收，雙方附卷，以供查考。 手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。 報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。 箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。 聘書：聘用人員時使用。 證明書：對人、事、物之證明時使用。 證書或執照：對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。 契約書：當事人雙方意思表示一致，成立契約關係時使用。 提案：對會議提出報告或討論事項時使用。 紀錄：記錄會議經過、決議或結論時使用。 節略：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。起首用「敬陳者」，末署「職稱、姓名」。 說帖：詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用。 定型化表單。 本手冊適用於各機關承辦人員常用之公文書，包括對外意思表示之公文，如：令、函、公告、書函、開會通知單、移文單、機密文書機密等級變更或註銷建議單、機密文書機密等級變更或註銷通知單、訴願書、訴願答辯書、聘書、獎狀等，及對內意思表示之簽、便箋、報告、會議文書、差假請示單等。 本手冊內容架構分為三部分：第一部分為共格式，介紹公文用紙尺度、書寫方式、分項條列序號、用字用語、標點符號、數字使用原則、文稿蓋章；第二部分