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台北市政府教育局所属机关学校98年公文处理成效评估评定表(学校)
臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 學校 受檢單位:大直國小 總分:83.5 等第: 甲 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:以電子公布方式傳遞各項最新訊息,將文書相關資訊放置文件下載區供同仁查閱使用。
缺失:未依本局97年10月16日北市教秘字第0座机电话号码00號及97年12月31日北市教秘字第0座机电话号码00號函說明事項辦理內部公文檢核及宣導。
建議:公文時效,講習內容並可將同仁易犯之處理缺失、相關人員注意事項與逾期原因個案檢討等納入。
優點:限期案件、免備文逕送案件分文時,於公文附加說明標籤提醒同仁注意處理時限及方式。
缺:建議:。 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:東新國小 總分:76 等第:乙 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:以電子寄送內部開會通知及公文業務訊息,並於公用行政磁碟公告訊息。
缺失:未依本局97年10月16日北市教秘字第0座机电话号码00號規定辦理內部公文檢核。
建議:公文時效,講習內容並可將同仁易犯之處理缺失、相關人員注意事項與逾期原因個案檢討等納入。
缺:建議: 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:西湖國小 總分: 89 等第: 優 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:
一、自行辦理之文書講習除加強同仁文書處理觀念,亦列有公文時效
缺:建議: 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:龍山國中 總分:84.5 等第: 甲 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:
一、訂有校內公文處理檢核實施準則,及成立文書處理考核小組,並召開會議檢討及教育宣導。
二、以電子公布行政會議紀錄,以電子郵件寄送開會通知,會議紀錄放置於文書組網頁公告。
貳、
優點:每月陳核公文統計表、逾期一覽表,及提出逾期件數請逾期處室改善。
缺:建議: 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:懷生國中 總分:84 等第: 甲 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:訂有公文處理成效實施計畫,及組成公文檢核小組辦理內部公文檢核,檢核後做成檢核報告提報行政會報宣導。 建議:
缺:建議: 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:忠孝國中 總分: 96 等第: 特優 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:
一、訂有公文處理成效實施計畫,及組成公文檢核小組辦理內部公文檢核,檢核後做成檢核報告提報行政會報宣導。
二、內部網頁公告宣導事項及會議紀錄。
三、校內辦理文書講習包含文書處理及公文時效概念,且積極於行政會議宣導公文處理事宜。
貳、
優點:
一、98年度公文無逾期案件。
二、積極落實公文限辦日期前一日及當日查詢催辦作業。
缺: 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:麗山國中 總分:85 等第: 優 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子交換(35)
肆、檔案管理(20)
壹、
優點:善用內網宣導、公告校內資訊,上網資料整理完善,以電子寄送內部開會通知。
貳、
優點:
一、98年度公文無逾期案件。
二、抽調之公文性質及時效登錄皆正確。
三、積極落實公文限辦日期前一日及當日查詢催辦作業。
缺:」 臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位:大同高中 總分:86 等第:優 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度(17)
貳、公文管制考核及公文 線上作業情形(28)
參、文書處理及電子
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