台北市政府教育局暨所属机关学校工程施工及验收基准940418doc.docVIP

臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表(學校) 受檢單位：大直國小 總分：83.5 等第： 甲 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度（17） 貳、公文管制考核及公文 線上作業情形（28） 參、文書處理及電子交換（35） 肆、檔案管理（20） 壹、 優點：以電子公布方式傳遞各項最新訊息，將文書相關資訊放置文件下載區供同仁查閱使用。 缺失：未依本局97年10月16日北市教秘字第09738677000號及97年12月31日北市教秘字第09740619800號函說明事項辦理內部公文檢核及宣導。 建議：公文時效，講習內容並可將同仁易犯之處理缺失、相關人員注意事項與逾期原因個案檢討等納入。 優點：限期案件、免備文逕送案件分文時，於公文附加說明標籤提醒同仁注意處理時限及方式。 缺：建議：。  臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位：東新國小 總分：76 等第：乙 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度（17） 貳、公文管制考核及公文 線上作業情形（28） 參、文書處理及電子交換（35） 肆、檔案管理（20） 壹、 優點：以電子寄送內部開會通知及公文業務訊息，並於公用行政磁碟公告訊息。 缺失：未依本局97年10月16日北市教秘字第09738677000號規定辦理內部公文檢核。 建議：公文時效，講習內容並可將同仁易犯之處理缺失、相關人員注意事項與逾期原因個案檢討等納入。 缺：建議：  臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位：西湖國小 總分： 89 等第： 優 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度（17） 貳、公文管制考核及公文 線上作業情形（28） 參、文書處理及電子交換（35） 肆、檔案管理（20） 壹、 優點： 一、自行辦理之文書講習除加強同仁文書處理觀念，亦列有公文時效 缺：建議：  臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位：龍山國中 總分：84.5 等第： 甲 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度（17） 貳、公文管制考核及公文 線上作業情形（28） 參、文書處理及電子交換（35） 肆、檔案管理（20） 壹、 優點： 一、訂有校內公文處理檢核實施準則，及成立文書處理考核小組，並召開會議檢討及教育宣導。 二、以電子公布行政會議紀錄，以電子郵件寄送開會通知，會議紀錄放置於文書組網頁公告。 貳、 優點：每月陳核公文統計表、逾期一覽表，及提出逾期件數請逾期處室改善。 缺：建議：  臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位：懷生國中 總分：84 等第： 甲 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度（17） 貳、公文管制考核及公文 線上作業情形（28） 參、文書處理及電子交換（35） 肆、檔案管理（20） 壹、 優點：訂有公文處理成效實施計畫，及組成公文檢核小組辦理內部公文檢核，檢核後做成檢核報告提報行政會報宣導。 建議： 缺：建議：  臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位：忠孝國中 總分： 96 等第： 特優 檢 核 項 目 重要優缺點及建議改進事項 壹、公文體性制度（17） 貳、公文管制考核及公文 線上作業情形（28） 參、文書處理及電子交換（35） 肆、檔案管理（20） 壹、 優點： 一、訂有公文處理成效實施計畫，及組成公文檢核小組辦理內部公文檢核，檢核後做成檢核報告提報行政會報宣導。 二、內部網頁公告宣導事項及會議紀錄。 三、校內辦理文書講習包含文書處理及公文時效概念，且積極於行政會議宣導公文處理事宜。 貳、 優點： 一、98年度公文無逾期案件。 二、積極落實公文限辦日期前一日及當日查詢催辦作業。 缺：  臺北市政府教育局所屬機關學校98年公文處理成效評估評定表 受檢單位：麗山國中 總