台北市政府教育局暨所属社教机构及学校新闻处理 .docVIP

臺北市政府教育局暨所屬社教機構及學校新聞處理注意事項920606 北市○五 - 一三 - 二○一三臺北市政府教育局暨所屬社教機構及學校新聞處理注意事項 1.中華民國九十一年五月二十一日臺北市政府(91)北市教秘字第09134043500號函訂頒 2.中華民國九十二年六月六日臺北市政府(92)北市教秘字第09234371600號函修正一、臺北市政府教育局（以下簡稱本局）為有效宣導本市教育政策及活化教育新聞，並加強 對重大或突發事件的處理，特訂定新聞處理注意事項。二、新聞發言人及聯絡人之設置 為有效處理教育新聞彙整事宜，本局暨所屬各機構學校（以下均含本局科室）應設聯絡 人負責相關事宜。 （一）本局新聞發言人為主任秘書，新聞聯絡總聯絡人為秘書室編審，各科室新聞聯絡 人為科室專員。 （二）各機構學校新聞處理，首長（以下均含校長）應負總責，首長並應指定合適人員 為新聞聯絡人，負責新聞發言、處理及聯絡事宜。 （三）各機構學校新聞聯絡人應於每年八月底前填妥新聞聯絡人資料（附件一），以附 件檔案方式，逕送本局新聞聯絡電子信箱彙整備查，新聞聯絡人員有異動時，應 即填報更新資料。三、新聞處理內容 各機構學校應適時行銷教育績效，並做好重大或突發事件之新聞處理，其處理內容包括 ： （一）教育政策及重要教育活動之行銷。 （二）教育特色及重要教育措施之發布。 （三）好人好事、溫馨感人事蹟、重要教育成果。 （四）重大或突發事件之新聞處理。 （五）其他重要事件之新聞處理。四、新聞處理原則 （一）各機構學校主動發布新聞時應考量新聞性及活動準備度，俾提昇媒體新聞採訪與 報導的價值。 （二）各機構學校遇重大或突發事件時，應及時通報本局，其處理程序請參閱本注意事 項五辦理。 （三）有關媒體採訪有爭議性而尚未形成政策的研議事項時，應審慎應對，待時機成熟 再對外發布。 （四）各機構學校新聞稿應經首長確認後發送，首長應審慎核閱各新聞內容，避免引起 爭議之議題。 （五）各機構學校發布新聞，倘擬定新聞稿交由本局統一發布時，本局為整體教育考量 ，得就各新聞稿內容增刪補正。 （六）各新聞聯絡人，應經常主動關心媒體報導，掌握內容適時妥善處理： 1.對於報導正面教育意義值得學習參仿者，得主動陳報首長酌參，涉及機構業務者 ，可提報首長嘉許相關辛苦工作同仁。 2.對於負面報導之教育新聞，亦應提報首長，以為教育省思或檢討改進。 3.倘遇對本機構學校評論不實之報導時，宜委婉與媒體記者溝通說明，並視實際狀 況決定是否需進一步對外說明，或考量適時發布新聞稿澄清。 （七）媒體記者到各機構學校採訪時，應妥善接待，安排適宜場所、設備供媒體記者作 業，並向採訪記者預告新聞發布時間。 （八）對於應保密或保護的個案，應委婉向媒體記者說明，並請其考量教育與輔導立場 ，不做採訪報導。 （九）各機構學校平時應與媒體記者建立良好的關係，記者採訪時應親切禮貌接待，並 適當提供資料。五、重大或突發事件新聞處理 （一）遇重大或突發事件，各機構學校應研擬因應措施，立即陳報本局督學室、業務主 管科，倘有新聞處理必要時應與本局新聞聯絡人聯繫，並衡酌事實需要適時發布 新聞稿說明，必要時應通報本局協商後，召開記者會統一對外說明，或統一對外 發言。 （二）各機構學校陳報資料應包括事件發展情況、媒體、議會、民眾反應建言、及本事 件之因應措施、利弊得失。 （三）處理重大、突發事件期間各機構學校之首長及新聞聯絡人應保持手機待機，並與 本局密切聯繫。六、新聞稿撰寫與發布 新聞稿紙張大小、書寫及提供方式，請依下列事項辦理： （一）新聞稿請用電腦ｗｏｒｄ程式打字，格式為Ａ４紙張直式橫書（以一張為原則） 列印，字體採標楷體十六級字大小或比照，字距行距請考量視覺舒適度；另為環 保，減少列印張數，請勿特別加寬擴充版面。 （二）新聞稿請加註「機構學校名稱」、「發稿單位」、「發稿日期」、「聯絡人」及 「聯絡電