国立澎湖海事管理专科学校学生社团评监实施办法.docVIP

國立澎湖科技大學學生社團評鑑實施辦法 85年12月5日行政會議通過 89年10月19日行政會議通過（修正） 99年3月10日學務會議通 100年3月9日學務會議修正通過 104年9月23日學務會議修正通過 一、宗旨： 為促進學生社團組織功能，激勵及協助學生社團積極推展活動，並培養社團領導人才，以 強化社團活動之教育功能。 二、依據： 一 教育部台訓字第四三三四六號函訂「獎助大專院校績優學生社團及社團幹部研習規則」。 二 教育部台訓字五二○八六號書函頒佈「大專社團組織及活動注意事項」。 三 本校「學生申請組織社團規則」。 三、評鑑對象與條件： 凡經本校核定成立一年以上之學生社團，得參加評鑑。 四、評鑑標準：（如評分標準表） 一 組織運作25%：包含組織章程5%、年度計畫10%、管理運作10%。 二 社團資料保存與資訊管理10%。 三 財務管理15%：經費控管10%及產物保管5%。 四 社團活動績效50%：社團活動35%及服務學習15%。 五、評鑑日期及程序： 一 評鑑時間：於每學年第一學期辦理；依學生社團期初大會決議評鑑日期。 二 評鑑委員：由學務處聘請校內教師及校外具專長之人士進行評分。 三 評鑑成績：依成績高低評選出特優一名、優等最多三名；並於下學期集會時公開表揚。當學年經評鑑為特優社團，由學校推荐參加教育部舉辦之全國大專校院績優社團評鑑。 六、學生社團之獎懲： 一 除學校之頒獎表揚外，得依評鑑成績優劣，對社團補助經費予以增加或減少，主要幹 部予以記功獎勵。 二 未參加評鑑之社團，其下個學年之活動申請補助經費，均予以削減。 三 連續二個學年均未參加評鑑或均未有任何活動，其社團資格自然消失，且於一年內不 得申請成立與該性質相同之社團。 七、本辦法經本校學務會議通過後，公佈實施，修正時亦同。 附表 國立澎湖科技大學學生社團評鑑評分標準表（修訂後） 項 目 評分細項 評 分 重 點 組織運作 25% 組織章程 5% 1.組織章程是否明確、清楚？例如具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等的規範？ 2.是否適時修訂？修訂條文之前、後內容說明？各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方？ 3.社團組織權責分工是否明確？ 年度計畫 10% 1.是否訂定社團年度計畫 含活動行事曆 ？ 2.是否訂定社團發展之短、中或長程計畫？內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 3.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨？是否有主題？ 4.社團年度各項活動依據年度計畫執行程度？是否有執行成效表？ 管理運作 10% 1.是否依據社團組織章程管理運作？社員間的凝聚力如何達成？ 2.是否定期召開社員大會 或系學會大會 及幹部會議？各次會議之出席狀況？ 3.幹部、社員及指導老師資料是否完備？是否有與畢業社友聯絡？ 4.社長及社團幹部產生方式及程序？選舉投票的紀錄？未過門檻的因應措施？ 5.社團交接是否完善？是否辦理幹部訓練？ 社團資料保存與資訊管理 10% 1.社團各項活動資料及成果保存之完整性？ 2.各項會議或活動記錄是否詳實 含簽到表 ？是否送請社團指導老師簽名？ 3.社團檔案資料電腦化程度、社團網頁經營？ 財物管理 15% 經費控管 10% 1.社團經費來源、使用原則及運作情形？ 2.是否設立社團經費專戶 非私人帳戶 ，由專人專帳負責管理並公開徵信？社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管？ 3.年度經費收支情形登錄於帳冊並清楚詳載？是否有社團的各項活動及年度總預決算表？ 4.各項經費收支單據之整理？核銷憑證是否加蓋稽核印章？正本與影本的黏貼與核銷程序均顯示清楚？ 產物保管 5% 1.社團器材、設備之財產清冊清楚否？使用或借用、維修紀錄？設備有圖片為証否？ 2.是否有明確的保管制度 辦法或方式 ？ 社團活動績效50% 社團活動35% 1.社團各項活動之籌備及宣傳情形？ 2.各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意？ 3.活動辦理成效及社員參與程度？ 4.各項活動是否召開檢討會？紀錄是否詳實完整？大型活動是否實施問卷回饋分析？ 5.社團活動力與社團規模相互配合情形，請簡述各項活動內容。 6.是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動？請特別註明哪些活動是配合學校的活動。 7.社團具傳統或特色之活動為何？ 8.是否積極參與 或主辦 校外或跨校性所舉辦之活動？社團對外競賽成果、績效。 服務學習 15% 1.年度計畫是否含有符合帶動中小學社團發展、社區服務、人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺