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- 2016-10-14 发布于北京
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企业档案的电子管理探析.doc
企业档案的电子管理探析
引言:随着电子技术的不断发展,越来越多的电子技术开始被应用于企业的档案管理中。通过电子管理,可以利用各种电子设备和技术,将企业传统的纸质档案进了合理的转换,使之更利于保存和使用。本文,我们即从档案电子管理的含义入手,分析企业档案电子化管理的作用,以及目前我国企业档案管理电子化的现状及问题。并积极寻找可行措施来加强企业档案电子化管理。
电子管理是对企业档案管理的重大改革,代表了企业档案管理的发展方向。企业在日常生产经营过程中,会形成大量的档案资料,这些档案对企业的发展和进步至关重要,需要予以妥善的管理。但是,传统的档案管理办法较为繁琐、复杂,档案管理人员的工作压力较大, 且档案管理的具体效果不尽如人意,也导致大量宝贵的企业档案资源无法得到充分的利用,造成了极大的资源浪费。但是,电子管理的出现,极大的推动了企业档案管理工作的发展,对企业来说意义重大。
一、对企业档案电子化管理的认识
1、企业档案电子化管理的含义。企业档案的电子管理指的是利用各种电子设备和技术,对企业的各种纸质的档案资料进行合理的筛选和处理,并将大量的档案转换成可以被计算机软件识别的信息,从而有效提高企业档案管理的效率和效果,并极大的方便了大家对档案资源的利用。
2、企业档案电子化管理的作用。(1)利于保管,降低管理成本。统的纸质档案在报关的过程中容易遭到各种人为和自然
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