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Q/GTFD 邢台国泰发电有限责任公司企业标准 Q/GTFD—21603—2011 会议管理标准 2011—12—01发布 2011—12—01实施 邢台国泰发电有限责任公司 发 布 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 管理职责 1 4 会议的类别和内容 1 5 管理职责 1 附录A（规范性附录）会议（培训）申办卡 3  前 言 本标准是根据公司标准化管理的要求，为加强会议管理，实现会议办理的规范化、制度化和科学化，提高各类会议的质量和效率，实际 会议管理标准 1 范围 本标准规定了我公司主要会议的类别、内容、要求、参加人员等基本事项。 本标准适用于公司主要会议的召开。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 《中华人民共和国公司法》 3 管理职责 3.1 办公室为公司会议的管理部门，负责公司会议的统筹、协调和安排，负责会议的通知。 3.2 会议主持人 ——保证会议议程正常进行。 ——做好会议的协调、引导，保证会议效果。 3.3 参会人员 ——按会议要求做好相关准备并按时参加。 ——遵守会议秩序，保障会场纪律。 ——根据会议要求，发表意见和建议。 ——做好会议精神的贯彻落实。 4 会议的类别和内容 4.1 公司例行性会议由分管公司领导主持。 4.2 参会人员：分管公司的领导、副总经济师、党支部书记、各部室主任及主岗科员。 4.3 例行性会议原则安排在每周一上午10时，公司三楼会议室召开。 4.4 如有特殊情况，经公司领导同意，可变更会议时间、地点，由办公室负责通知与会人员。 5 管理职责 5.1 需公司经营班子成员出席的会议，应提前告知办公室，以便统筹安排。 5.2 凡使用付费会议室，填写《会议（培训）申办卡》，见附录A，由办公室统筹安排。 5.3 上级或外单位在我公司召开的会议一律由办公室受理，有关对口职能部门做好会务安排工作。 5.4 会议召集部门应至少提前一天通知与会人员，并做好下列准备工作: ——本次会议议题； ——提交会议的有关材料； ——自上次会议以来的工作情况汇报； ——会议时间和地点。 附录A （规范性附录） 会议(培训)申办卡 申办单位： 联系人： 联系方式： 会议(活动)名称 与会领导 使用时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 地 点 ( )会议室 参加人数 服 务 项 目 会前 会场布置( )鲜花布景( )消毒毛巾( )投影仪( )音响( ) 电教黑板( )礼仪迎宾( ) 桌签 ( ) 水果 ( ) 茶水 ( ) 其它( ) 会中 轻音乐播放( )纪实短片( )资料发放( )送茶送水( ) 会后 资料整理( )物品收存( ) 主管部门 领导签字 主办单位 领导签字 document management as a breakthrough, and constantly improve the content, active in the application. Government information between the provincial and municipal governments all passed through a network of offices, and six counties (districts) have complete decision-making service system and through dial-up internetworking is realized with the city, the City Planning Commission and other 10 departments has been one of the first to achieve a single network with the city. On the Governments website, focus on strengthening the management and operation of the site, update the websit