骨干校档案管理资料模板等.docVIP

关于骨干院校有关档案管理规定 为了规范、合理、有效保管骨干校项目档案，说明如下： 一、档案整理： 通过扫描、打印等方式做到纸质档案和电子档案同步存档； 学院层面、项目组层面档案资料分别建档。 二、电子档案归档： 学校将建立专门的FTP服务器，为每个项目组建立文件夹，各项目组可按年度建分级文件夹，电子资料放在各自的文件夹中， 纸质的佐证材料放在固定地点，按校顺序逐项佐证材料准备齐全按顺序排好，相互重叠的纸质佐证材料要说明。 文档格式 为统一格式，规范国家示范校建设验收档案，现将文档格式要求说明如下： （一）文字稿佐证材料对照《任务书》中的“验收要点”分类规范清楚，建议有封面。 （二）对于准备的验收佐证材料的要求： 1、如能提供文字稿佐证的，最后提供书面材料，请自行打印好；如只能用计算机或现场查看来演示的，则无需打印。 2、书面的佐证材料如以前已打印过了，此次检查继续适用，暂时不重复打印。如没有打印，请按下述格式打印： （1）A4页面设置默认（上、下：2.54?厘米，左右：3.17?厘米）双面打印。 （2）文字材料格式： 大标题一般用3号黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 正文字体为仿宋_GB2312，字号为四号，行距为固定值22磅；每段正文的首句标题可选择字体的“加粗”。正文中