第5章表的创建与维护解析.pptx

第5章 表的创建与维护 本章内容 5.1表的基本知识 5.2 字段的数据类型 5.3表的创建 5.4表的编辑与维护 5.5表中字段属性的设置 5.6表间关系的建立 5.1表的基本知识 表是数据库存放数据的场所，是数据库的基础数据源。一个数据库中包含一个或多个表。从形式上看，表就是一个符合相应规范和要求的简单二维电子表格。列的方向为字段，行的方向为记录。 表由表的结构和表的内容两部分组成。表的结构是指表的字段部分的字段名称、数据类型、字段属性、是否主键。表的内容就是表中的数据。 5.1表的基本知识 表名、字段名的命名规则： 1.表名、字段名的长度最长可到64个字符，包括空格。但不能以空格开头。 2.表名、字段名中不允许出现的字符：句号（。）、感叹号（！）、方括号（[]）、左单引号（’）。 5.2 字段的数据类型 在表结构的设计过程中，输入了字段名之后，必须选择相应的数据类型 ACCESS 2010中定义了12种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是否、OLE对象、超链接、附件、计算、查阅向导。 5.3表的创建 ACCESS 2010创建数据表的方法： 利用表设计视图创建表 利用导入外部数据创建表 利用数据表视图创建表 5.3.1 利用表设计视图创建表 【例5.1】利用表设计视图创建“读者信息”表，其结构信息如下表所示。 字段名称 数据类型 字段大小 是否主键 读者编号 文本 12 主键 姓名 文本 1   性别 文本 5   民族 文本 5   政治面貌 文本 6   出生日期 日期/时间     所属院系 文本 6   读者类型号 文本 1   欠款 货币     电子邮箱 超链接     简历 备注     照片 OLE对象     备注 备注     5.3.2利用数据表视图创建表 【例5.2】利用数据表视图创建“图书信息”表，其表结构如下表所示。 字段名称 数据类型 字段大小 是否主键 图书编号 文本 5 主键 书名 文本 10   作者 文本 5   出版社 文本 10   出版日期 日期/时间     藏书量 数字     图书类型号 文本 2   5.3.3利用导入外部数据创建表 打开ACCESS数据库，通过“外部数据”选项卡中的“导入并链接”选项组，可以将现有的各种符合ACCESS输入/输出协议的表或文件导入到ACCESS表中，如Excel、dbase、XML、txt文件等等。 5.3.3利用导入外部数据创建表 【例5.3】将Excel文件“图书借阅.xls”导入到“图书管理”数据库中，创建表“图书借阅信息”。“图书借阅信息”表结构设计如下： 字段名称 数据类型 字段大小 是否主键 读者编号 文本 12   图书编号 文本 5   借阅日期 日期时间     还书日期 日期时间     借阅天数 计算 双精度型   续借次数 数字 整型   5.4表的编辑与维护 表的编辑与维护操作首先要打开表，完成操作后，必须关闭表。 根据操作需要，表可以在“设计视图”中打开以便修改表结构；也可以在“数据表视图”中打开，进行对表的数据的维护。 5.4.1表结构的修改 插入新字段 移动字段 删除字段 更新字段类型 修改字段属性 5.4.2表内容的编辑与维护 选择记录 添加记录 删除记录 查找和替换数据 记录的排序和筛选 调整表的外观 选择记录 添加记录 现有记录的前后顺序不能调整。新纪录的添加只能在已有记录的后面依次添加。 操作步骤为：单击“开始”选项卡的“记录”选项组中的“新建”按钮，或在任一记录选择器上右键单击，弹出的快捷菜单中选择“新记录”，即可在已有记录的后面开始输入新纪录数据。 删除记录 操作步骤为：在数据表视图中，选定一条或多条需要删除的记录，单击“开始”选项卡的“记录”选项组中的“删除”按钮，系统弹出提示框，确认是否删除。 查找和替换数据 若需要在数据表中查找指定的数据信息或将指定的数据信息替换为其他数据信息，可以利用查找和替换功能进行快速准确的操作。 若在查找数据信息时，只知道部分数据内容或想要按特定的要求查找相关信息时，可以在“查找内容”中使用通配符来代替其他不确定的字符。 通配符的含义及用法 字符 用法 示例 * 与任意个数的字符匹配。 w*t 可以找到 what、wait 、 wet和wrist ？ 与任何单个的字符匹配。 B?ll 可以找到 ball、bell 和 bill [ ] 与方括号内任何单个字符匹配。 B[ae]ll 可以找到 ball 和 bell 但找不到 bill ! 匹配任何不在括号之内的字符。 b[!ae]ll 可以找到 bill 和 bull 但找不到 bell - 与指定范围内的任何一个字符匹配。必须以升序来指定范围（A 到 Z，而不是 Z