桃园市政府人事处提报考试职缺作业程序及注意事项.docVIP

桃園市政府人事處 提報考試職缺作業程序及注意事項 人力科104.12.20 作業階段 作 業 內 容 作 業 期 程 以下為104年時程，惟每年仍以總處來函為辦理依據。 初考 地方 特考 高考 三級 暨普考 高考 一級 暨二級 身障 特考 原民 特考 通案查缺 系統公告：行政院人事行政總處 以下簡稱人事總處 將於ECPA系統中公告填報期限，請各機關至系統中查看。 系統填報：各機關逕至ECPA系統中填報考試職缺 注意：發文日期務必為系統報送日，勿以人事總處來函日期或內部簽核日期等報送 。 函復列管：人事總處個案函復同意列管。 約錄取分配結果公告後至任用計畫階段前，惟實際仍以系統可填報日期為主。 期程變動較大，故請依人事總處來函日期辦理。 任用計畫 來函通知：人事總處來函限期查缺，市府函轉各機關限期填報。 機關查缺：各機關查填缺額時，應將所有內部調整後遞遺之職缺、懸缺及預估次1年退離情形 注意：請確實查察及管制機關次1年度退離、法定編制及預算員額情形，以免發生考試分發人員報到後無缺可占之情形 ，會辦各用人單位後，經機關首長批示是否提列考試任用計畫。 系統填報：於人事總處所定期限內至ECPA系統中填報考試職缺 注意：各機關前經人事總數同意列管之職缺，請勿重覆填報 。 列印任用計畫：各機關列印線上填報任用計畫表，於人事主管核章後送本府人事處彙辦。 急需用人：各機關如急需約僱人員代理所遺職務，請於ECPA系統中完成考試職缺報送作業後 任用計畫表仍需送人事處 ，再以個案函報人事總處方式辦理。 函復列管：人事總處約於1個月後函發任用計畫彙總表，市府函轉各機關辦 注意：有關各項考試提缺等作業訊息，應以考選部公告為準，請勿自行對外公告或傳播 。 8月 5-6月 1月 5月 增列職缺 來函通知：人事總處來函通知限期提報考試職缺，市府函轉各機關辦理。 系統填報： 各機關逕至ECPA系統中填報考試職缺 注意：發文日期務必為系統報送日，勿以人事總處來函日期或內部簽核日期等報送 ，另地方特考需於報送後電話通知人事處核定。 有關各該類科實際提報增列職缺情形，依「公務人員考試增列需用名額處理要點」規定及機關提列順序辦理 注意：各機關於任用計畫階段前即出缺之職務，如未提報任用計畫者，原則不得提報增列職缺 。 函復列管：人事總處個案函復同意列管函發任用計畫彙總表，市府函轉各機關辦 注意：有關各項考試提缺等作業訊息，應以考選部公告為準，請勿自行對外公告或傳播 。 -12月 -10月 月 7月 增額職缺 規範範圍：本階段僅適用高考、普考及初考，其餘考並無增額提報作業。 來函通知：人事總處來函通知限期提報考試職缺，市府函轉各機關辦理。 系統填報： 各機關逕至ECPA系統中填報考試職缺 注意：發文日期務必為系統報送日，勿以人事總處來函日期或內部簽核日期等報送 ，另地方特考需於報送後電話通知人事處核定。 人事總處每年度將依各機關調離職人數及預估新增出缺數，訂定各類科考試之增額錄取比例。 函復列管：人事總處個案函復同意列管。 月 無 7-月 期程變動較大，故請依人事總處來函日期辦理。 公告正額錄取人員分配結果 解除列管：未獲分配人員之考試職缺，除已無人員可資分配或錄取人員放棄報到而解除列管者外，人事總處將逕列入增額分配作業，各機關如不同意列入者，請依「公務人員高普初等考試增額錄取人員分配作業規定」規定，於10日內函報人事總處解除列管，逾期概不受理。 相關注意事項： 人事總處公告後，將另案函知解除列管 不含放棄報到人員 及列入增額分配之職缺清冊。 於人事總處函復解除列管前，請勿重覆填報他項考試或同項考試增額職缺。 人事總處於第8日或第9日將來函提醒解除列管，惟因函轉作業時程，各機關收文時已相當緊迫，爰請自行依上開規定辦理。 3月 3月 10月 12月 公告增額錄取人員分發結果 規範範圍：本階段僅適用高考、普考及初考，其餘考並無增額分配作業。 解除列管：未獲分配人員之考試職缺，除錄取人員放棄報到而解除列管者外，人事總處將逕列入下一次增額分配作業或次年度同項考試任用計畫，各機關如不同意列入者，請依「公務人員高普初等考試增額錄取人員分配作業規定」規定，於10日內函報人事總處解除列管，逾期概不受理。 相關注意事項： 人事總處公告後，將另案函知逕列次年度同項考試任用計畫表及列入增額分配之職缺清冊。 於人事總處函復解除列管前，請勿重覆填報他項考試或同項考試增額職缺。 人事總處於第8日或第9日將來函提醒解除列管，惟因函轉作業時程，各機關收文時已相當緊迫，爰請自行依上開規定辦理。 5月 無 12月 ★其他注意事項： 提報地方特考職缺數：本府所屬各一級機關及桃園、中壢、平鎮、八德、楊梅區公所提報地方特考職缺數，以各該機關前一年度