2.2登記桌流程步驟備忘.docVIP

登記桌流程步驟備忘 執行動作 連結系統 點選桌面捷徑 開啟系統登入視窗 登入系統 一 帳號密碼模式 1輸入使用者帳號 2輸入使用者帳號密碼登入 3.第一次登入請使用密碼登入，登入後請利用IIM300個人資訊維護作業進行個人資訊與密碼的修改 4.再利用IIM900進行憑證鍊結工作 二 自然人憑證模式 1.透過IIM900憑證鍊結後畢後，後續登入即可使用自然人憑證登入 2插入自然人憑證 3輸入憑證密碼登入系統 預設出身年月日，如730101共6碼 主辦待分辦 分辦 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲分辦公文 2於ODC010”傳送至”選定欲分辦承辦人並 按下傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1選定欲分辦公文 2按下滑鼠右鍵於快捷列\分辦\承辦人 主辦待分辦 退回總收 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲退回總收之公文 2於ODC010”傳送至”選定退回總收，並按下 傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲退回總收之公文 2按下滑鼠右鍵於快捷列\退回總分 主辦待送文 歸檔 必填欄位：於ODC010公文基資”中檢查檔案數量是否有值；及流程設定 中，選定核決者及發文設定選定存查 注意事項：公文要送檔案室歸檔時須列印“公文歸檔清單”（詳細操作流 程請參見教育訓練講義） 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲歸檔之公文 2於ODC010”傳送至”選定歸檔並按下傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲歸檔之公文 2按下滑鼠右鍵於快捷列\歸檔 主辦待送文 銷號 注意事項：公文要送銷號時須列印“銷號清單”（詳細操作流程請參見教 育訓練講義） 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲銷號之公文 2 於ODC010\流程設定中註記銷號原因。 3於ODC010”傳送至”選定銷號並按下傳送 主辦待送文 送研考銷號 注意事項：公文要送檔案室歸檔時須列印“公文歸檔清單”（詳細操作流 程請參見教育訓練講義） 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲送研考銷號之公文 2於ODC010\流程設定中註記銷號原因。 3於ODC010”傳送至”選定銷號並按下傳送 主辦待送文 送總發文 必填欄位：於ODC010\流程設定中，選定核決者及發文設定選定總發文 注意事項：公文送總發文時須列印“送件清單”（詳細操作流程請參見教 育訓練講義） 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲送總發文之公文 2於ODC010”傳送至”選定總發文並按下傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲送總發文之公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\總發文 主辦待送文 送請簽核 注意事項：公文送請簽核時須列印“送件清單”（詳細操作流程請參見教 育訓練講義） 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲送請簽核之公文 2於ODC010”傳送至”選定送請簽核，並選定 欲傳送的決行單位 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲送請簽核的公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\送請簽核 主辦待送文 待辦退回 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲待辦退回之公文 2於ODC010”傳送至”選定待辦退回 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲待辦退回之公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\待辦退回 主辦待送文 順會 注意事項：公文順會時須列印“送件清單”（詳細操作流程請參見教育訓 練講義） 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲順會的公文 2於ODC010”傳送至”選定順會，並選擇欲會 文的組室 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲順會的公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\順會\選擇欲傳送的 組室 主辦待送文 送會簽 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲送會簽之公文 2於ODC010”傳送至”選定送會簽並按下傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲送會簽之公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\送會簽 會辦待分辦 分辦 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲分辦的會辦待分辦的公文 2於ODC010”傳送至”分辦並選擇承辦人按下 傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲分辦的會辦待分辦的公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\分辦\選定承辦人 會辦待分辦 分文 一 紙本簽核 ODC010 1點選開啟欲分文的會辦待分辦的公文 2於ODC010”傳送至”分文並選擇承辦單位按下傳送 二 紙本簽核 右鍵傳送 1點選欲分文的會辦待分辦的公文 2點選滑鼠右鍵於快捷列\分文\選定承辦單位 會