连锁企业管理信系统.ppt

第8章 连锁企业管理信息系统 学习目标 ◆知识目标： ﹡了解信息科学、信息系统、信息管理，了解信息与管理的关系，掌握连锁企业管理信息系统结构，深入理解连锁企业信息系统结构的各组成部分的主要功能和相互关系。 ◆技能目标： ﹡熟悉连锁企业信息源的收集、处理。 学习内容 8.1连锁企业管理信息系统概述 8.1.1 管理信息系统 8.1.2连锁企业管理信息系统组成 8.2连锁总部管理信息系统 8.2.1连锁总部管理系统的控制功能 8.2.2 连锁总部管理系统的结构组成 8.3 连锁分店管理信息系统 8.3.1连锁分店管理信息系统的组成 8.1连锁企业管理信息系统概述 8.1.1 管理信息系统 1. 信息 2. 信息系统 3. 管理信息系统的发展 1.信息具有如下性质： （1）事实性 （2）时效性 （3）不完全性 （4）可编码性 （5）等级性 （6）再生性 （7）价值性 ２．信息系统 信息系统是人造系统，由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、协调和控制。 信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。 3．管理信息系统的发展 管理信息系统（MIS） 物料需求计划(MRPⅡ) 企业资源计划(ERP) 8.1.2连锁企业管理信息系统组成 1．连锁总部管理信息系统 2．配送中心管理信息系统 3．连锁分店管理信息系统 4．远程联网系统 8.2连锁总部管理信息系统 8.2.1连锁总部管理系统的控制功能 连锁总部的管理信息系统应具备如下功能： 1.基本信息管理 2.合同管理 3.进货（采购）管理 4.应付管理 5.销售管理 6.应收管理 7.财务管理 8.信息流处理 9.综合查询管理 10.数据传送管理 8.2.2 连锁总部管理系统的结构组成 1．进货信息管理子系统 2．库存信息管理子系统 3．销售信息管理子系统 4．商品进销存分析子系统 5．财务会计管理子系统 6．劳动人事管理子系统 7．决策支持子系统 1．进货信息管理子系统 ◆采购预警系统功能 ◆制订采购计划 ◆市场价格信息管理 ◆供应商信息管理 ◆采购合同管理 ◆到货管理 2．库存信息管理子系统 3．销售信息管理子系统 ◆销售分析系统 ◆销售计划管理系统 ◆销售决策系统 4．商品进销存分析子系统. 5．财务会计管理子系统 6．劳动人事管理子系统 连锁总部的劳动人事管理包括对整个企业人员的录用、培训、考核、奖惩、工资福利待遇进行计划、组织、监督、协调等一系列功能。 7．决策支持子系统 决策子系统是辅助管理者进行决策，达到提高企业管理水平的目的。系统透过数据反映企业运营存在的问题，并通过数据的采集和分析，提供方便的人—机对话接口，帮助决策者在制订决策时解决问题，支持决策者的决策判断，提高决策者的决策制订效率。 8.3 连锁分店管理信息系统 8.3.1连锁分店管理信息系统的组成 8.3.2连锁分店管理信息系统的功能 2．补货管理 3. 到货处理 系统可对连锁分店提出的补货申请 的商品进行到货处理。完成该申请的 到货商品数量的输入和确认， 以及到货的查询。 4．盘点管理 5．数据统计 系统将相关资料汇总到相应的部门，方便其操作自动算账和生成报表，减少人工计算、对账和编制报表的工作量。既方便分类使用，又方便控制与统计查询。具体数据包括：（1）日流水报表， （2）月流水报表， （3）库存销量报表， （4）会员信息报表， （5）日志报表， （6）员工工作量、考勤报告。 6．会员管理 （1）会员信息记录模块。 （2）会员卡管理模块。 （3）会员卡销售、储值、挂失管理模块。 （4）会员消费信息管理模块。 （5）客户信息管理模块。 7．系统管理 包括 （1）系统参数设定，包括货品信息、折扣信息、各种计费规则、打印账单等等各种参数设定； （2）月末结转等数据管理，包括数据备份，数据恢复，压缩数据，数据清除，导入/导出数据安全管理； （3）权限设置，改变口令，操作日志，网络监控等； （4）软件自我修复模块，系统可以通过自身的修复程序对软件出错的地方修复； （5）自动警告模块，系统实时检测计算机运行情况，并及时报警计算机出错位置。 8．货位管理 包括 （1）商品货位维护：对每一在架商品分配货位号。 （2）货架人员维护：输入每一货架所对应的理货员。 （3）商品货位统计：对每一货位的商品进行统计。 9．销售管理 连锁店在销售时，使用扫描枪扫描销 售产品，系统根据采集信息换算出销 售价格，实现实时销售管理。 1