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(审计开发处工作责和规定3)
审计开发处岗位职责、流程、标准
审计开发处是负责商城内部审计的职能部门,在商城领导下,依据国家法律、法规以及主管上级部门和商城的规章制度,对商城和所属部门的财务收支及其有关经济活动,独立行使内部审计监督。对商城领导负责并报告工作,同时接受国家审计机关和集团内部审计机构的业务指导和检查。以及快餐和功能性项目的招商与管理工作。审计处主要工作职责是:
审计开发处处长岗位职责
1、严格遵守国家法律、法规以及集团有关审计的管理办法,负责商城审计和商务开发业务工作,认真履行工作职责。
2、负责有关领导人员任期经济责任审计;建设、修缮工程审计;固定资产管理和使用情况审计;预算执行和决算情况审计;经济管理和效益情况审计;财务收支与有关经济活动审计;专项资金的筹措、拨付、管理和使用情况审计; 内部控制制度的健全、有效和风险管理情况审计;商城领导和上级主管部门交办的其它审计工作,在工作中依法审计、忠于职守、客观公正、廉洁奉公、保守秘密
6、负责开发商城边角位置,引进商户,增加功能性项目与管理工作。
7、负责商城储值卡全年任务以及重大节日期间专项任务分解、下发、实施与汇总、上报工作。积极组织参加各大企事业单位物资招标以及大宗采购、外联办卡工作。
8、进一步加大异业联动,与中国移动、中国电信、银行、部队、医院继续加强合作,结合策划处、会员中心举办联动活动。
9、制定处室全年工作计划,以及本处室人员工作的分配,要经常利用工作之余组织处室人员学习审计、财会、法律、信息系统等审计相关知识,大力提高处室人员的业务素质和文化水平。
10、以商城利益为重,树立全局思想,在当好上级领导参谋和助手的同时,协调各处室商场关系,做好全处的各项管理工作。
11、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导及时汇报、负责。
12、商城领导以及上级主管部门交办的其它工作任务。
审计开处科长岗位职责
一、负责本部门员工的培训和日常管理工作。
1、每天晨会布置当日工作及强调工作重点。
2、每周三对员工服务技巧与专业知识的培训。
3、每天对所辖卖场巡视不少于两次,发现问题及时解决。
4、与员工在平时的工作中多沟通,了解员工的基本情况,爱护员工,帮助解决困难,增强员工的团队意识和归属感。
5、负责本部门的售后处理事宜。
6、负责商城促销活动期间安排的赠礼发放工作。
7、负责商城边角位置的开发利用与招商。
二、负责储值卡的推广工作。
三、负责大宗团购的招标以及联系工作。
四、负责商城与驻保部队的军民共建工作。
1、与驻保部队38集团军及二五二医院联谊保持良好的合作关系。以及部队物资采购的安全输送与账务结算工作。
2、负责扩大军队物资采购个人卡、公务卡的办理及推广工作。
3、结合本商城会员资源保证一年度不少于两次举办的军人专场活动,。
4、负责协调部队有关部门,进行万种商品进军营的推广和销售工作。
5、四月下旬、七月下旬、九月下旬、对商城中层、主任、优秀店长进行每年度的部队个人卡、公务卡使用方法和注意事项的培训,日常进行抽查工作。下部队了解办卡人在商城的使用情况和意见,完善不足,采纳合理化建议。
审计开发处科员岗位职责
1、日常考勤登记,上报综合管理处考勤记录表、工资表以及工资的发放。
2、负责本科室的公文办理、解决来信、传真、来访接待事宜,及时汇报、处理。
3、负责本科室工作计划、总结、奖惩、文件下发、储值卡汇总与上报、积分卡销售排查。
4、负责商城各处室申请、预决算、重要文件的收集、整理、归档与保存工作。参加商城招标会议,整理审计资料,建立审计档案,做好保密工作。
5、负责商城东西广场活动场地审批、安排,费用缴纳,以及活动形象、效果、卫生与纪律的监督与管理。与客户保持良好的沟通,使客户得到满意的服务。及时统计相关问题,为客户提供必要的信息。
6、负责外租商户合同文本的签订工作。
7、参加商城促销活动赠礼发放工作,审核各负责人上报的赠礼小票。
8、负责综合管理处汽车台帐、物保处工程台帐、策划处广告、宣传费、赠礼台帐的监督、审查。
9、负责本科室办公用品的预算、采购工作。
10、负责物业处电气科零配件盘点、审查工作。
11、负责外租户与商城促销活动的互动工作。
12、辅助领导,负责日常员工管理与培训,带领员工积极参加商城举办的各项比赛活动。
12、负责本科室日常工作事务。
13、完成领导交办的其它工作事务。
审计开发处科员工作流程
1、早8:30以前到岗,着工装,佩戴上岗证,登记本科室人员到岗情况,填写考勤记录表。
2、早8:50以前准备当天需要下达的文件资料与科长到达员工早点名处,配合科长开晨会,及时协助科长补充工作问题。
3、早9:30以前,清洁处室卫生,打好开
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