基础数字汇编编写法及示例.doc

基础数字汇编编写方法及示例 一、基础数字汇编的编写 （一）基础数字汇编的概念、特点和作用 1．概念：基础数字汇编是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。又称统计基础数字汇集、基本情况统计。它是对档案材料中原有的统计数字的摘录、综合、汇总。 2．基础数字汇编的特点是：内容集中、形式灵活、利用方便。 3．它有以下三方面的作用： 1．基础数字汇编是供人们掌握情况、开展工作和研究问题的重要参考材料。它可供机关工作人员与科研工作者在制定工作计划、总结工作和进行某方面研究时随时查阅，利用起来十分方便。 2. 举办展览会、报告会，进行党的方针政策宣传和爱国主义教育，必须以摆事实讲道理的方法以理服人，因而离不开各种有关的基础数字。 3. 基础数字汇编是一种宝贵的历史材料，是历史研究工作者提出问题和论证问题的重要依据。 （二）基础数字汇编的种类和形式 1．基础数字汇编的种类有： 序号 划分标准 种类 （1）2）3） 从内容上分 有综合性和专题性的。 2. 基础数字汇编的形式有： 序号 形 式 （1）2）1．文字记述式 它是用文字叙述的形式分项介绍各种基础数字。它的优点是采用文字阐述，便于交待各种关系，便于阅读和口头陈述。它由“标题”、“前言”、“数列”和“说明”四个部分构成。 部分 构成 说 明 （1）2）3） 数列 由统计对象（即数列标题）、时间或空间范围、统计指标（统计对象所含的方面）、统计数值四个方面组成。 （4） 说明 简要说明本汇编所需说明的问题。 2．表格式 是以表格形式反映各项基础数字的一种汇编，它应用最为广泛，优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。 表格式按统计数列的性质的不同可分为三种表格： 序号 表格种类 说 明 （1）2）3） 时空数列结合表 反映在不同空间条件下，不同时间上某项或某几项统计数列的表格。 表格式汇编的编制步骤，用一句话概括就是： （1）根据客观需求，选定栏目，制作表格； （2）摘录数据，填人表格； （3）按照一定题目汇集成册。 3．图示式 是以形象直观的图形来揭示一定的数量关系的一种参考材料。图示式参考的优点是形象直观，一目了然。 图示式参考材料的绘制形式可根据实际情况灵活掌握。常见的有： 序 号 绘制 形式 说 明 举例 (1) 直 方 图 直方图即用直方形的宽度和高度来表示数量分布的图形，其横轴表示统计对象分组的组限，纵轴（左）表示分布在各组的个体单位数即次数（或称频数），纵轴（右）表示比率。 (2) 折 线 图 折线图是在直方图的基础上用折线将各组次数高度的坐标连接而成，也可用组中值与次数相交的坐标点连接而成，它是表示次数分布的图形。有些分组很简单的统计数列，可用简化折线图，即只使用横轴和左纵轴（省去右纵轴）的坐标图。 (3) 饼 图 饼图就是在一个形如圆饼的平面图上，按比例关系将其划分成若干份，每一份代表一定的数量关系的图形。 （四）基础数字汇编的编写要求 编写各种类型的基础数字汇编都必须注意下列问题： 序号 问题 说 明 1. 目的性 确定汇编的总题目和具体文、图、表的标题，必须有明确的目的。项目、指标不可滥设，应根据不同机关、单位一定的需要和目的，选择对社会和经济活动有价值的基本项目和指标。并根据目的确定采用文字记述式还是表格式或图示式。 2. 真实性 指标数值必须以单位正式上报的统计数字为基准，做到准确无误，不可掺入臆断和估计的成分。 3. 对应性 文字记述的数列中，统计对象和统计指标之间，统计表的横行和纵栏及指标数值之间，统计图的纵、横坐标之间，必须遵守相互对应的原则，以表明指标数值所属的性质及其限定的时间、空间和条件。 4. 可比性 指标数值的计量单位和标列方法，必须可供比较。 （1）当表列指标数值都以同一单位计量时，应将计量单位标写在表的右上角； （2）当同栏指标数值以同一单位计量，而各栏计量单位不同时，则应将计量单位标写在各纵栏标题的下方或右侧； （3）当同行统计资料以同一单位计量，而各行的计量单位不同时，则可在横行标题后添列一计量单位栏，用以标写各行的计量单位； （4）坐标图的纵、横轴的计量单位，分别列于纵、横轴外侧中部轴名之下。 如果汇编的文、图、表较多，就需要装订成册。封面上中部写标题，下中部写编者和时间；封面后首页为前言或编辑说明，其次为目录。 二、统计数字汇编的编写 统计数字汇编是一种用途广泛的档案参考资料，如果档案管理部门能够充分利用馆（室）藏档案资料，有针对性地汇编一些统计数字，无疑将为利用者带来莫大的方便。 （