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- 2016-10-18 发布于北京
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解析事业单位内控存在问题分析及建议
摘要:目前,我国的事业单位还没有一套较为完善的内控制度作为指导。企业要想得到可持续发展,必须建立一个完善的内控结构,保证事业单位的资产得到安全的保护,能够在一定程度上规避风险,使其经营的效率不断提高、本文从事业单位的内控现状出发,对其存在问题进行了探讨,比提出了一些合理性的建议,实现事业单位的可持续发展。
关键词:事业单位;内控制度;财产保护;管理
前言:
行政事业单位实行内控制度主要目的是为了让资金得到安全的运行,从而提高其使用率,保证其完整性,并保障单位的财务报告等信息的真实性。设计一个完善的内部会计控制制度有三大优势:第一,防止发生非法使用事业单位资金的行为,保证资金的安全性;第二,使财务等相关信息的真实性和完整性;第三,有效杜绝了腐败现象以及舞弊行为。从而使行政事业单位的各个环节得到有效的运行。
一、内部管理控制的概念
内部控制在内控管理中是关键的一环,它的主要内涵是,事业单位为了保障其资金的安全性,使资金信息的质量有所提高,保证单位的运行有相关的法律、制度进行贯彻执行,降低运行的风险并底稿经营的效率,为单位的管理目标而制定的一些措施、方法及程序。
建立内控制度首先要考虑的是单位自身的实际情况,针对该制度,其内容应该设计到单位内的所有工作人员,对每位工作人员的业务和岗位进行监督和控制,在其处理业务的过程中,明确其基本控制点;保证单位内各个职位、权限设置的合理性,使各部门、各环节的职权分明,并且能够相互制约、相互监督。随着社会不断的发展,环境在不断的变化,单位应该根据其发展习惯是不断优化内控制度,保证内控制度的完整性和实施过程的有效性。
二、事业单位内控制度存在的问题
(一)没有强烈的内控意识
强烈的内控意识能够使内控制度建立得更加完整,同时能够帮助其更好的执行。目前,我国事业单位的工作人员对内控的含义了解的并不深刻,内控意识薄弱,给内控制度的建立形成了一定的阻碍,不利于事业单位的发展。关键因素是单位的领导没有对内控制度进行深入的了解,所以内控建设得不到重视,财务部门对自身的管理和控制的水平低,员工对内控知识的缺乏,导致制度的实施得不到广大员工的配合。
(二)预算工作的不合理
随着我国不断进行改革,事业单位也开始建立预算控制体系,但是由于体制自身的原因,单位对其预算不能进行合理的控制,对于资金的使用和划拨具有较大的随意性,没有严格的制度对其进行监督和约束。另外,有些财会人员对自身专业知识的欠缺,在进行预算编制的时候有许多不合理的地方,计划涉及的不科学,使预算资金还要不断做调整,在实际的操作中,无法按照预算进行工作。
(三)没有完善的配套制度
在事业单位中,由于决策制度的不完善,导致单位内的主要决策权还是在领导的手上,无法体现民主性,同时也没有相应的监督程序进行监督,在进行决策的过程中,就会容易出现失误,从而造成单位的损失。另外,单位内部的岗位职责不明确,没有实行专人专岗,兼职现象十分严重。
(四)没有一套完善的监督机制
在大多数的事业单位中,并没有建立一定的监督机制,由于没有针对性的制度对事业内部进行监督,所以监督工作不具有权威性。监督机制的内容不明确,导致的内控制度的建设受到阻碍,执行力度大大的降低。同时,不完善的监督机制容易造成单位内部发生违规、违法的行为,会计信息出现虚假情况,单位的效益不高,导致其发展也受到一定的阻碍。
(五)工作人员的综合素质低
在事业单位中,由于人员的素养达不到专业的要求,对内控制度的认知不足,加上单位内部没有一套有效的约束机制,导致事业单位在实施内控制度的过程中有较大的主观性,会大大的降低其执行效率,无法发挥内控制度的优势。
(六)内控的流程过于简单
在内控制度中,方法体系以及业务流程是关键。内控制度运行是否有效,和这两者是分不开的,如今,大多数行政事业单位都没有一套完整的内控体系,其业务流程也过于简单,导致内控制度无法发挥其最大的优势,其政策的拟定、决策执行、审批工作、经办事项及保管财务工作等没有进行合理的分离,破坏了内控制度的制衡性原则,由于部分人员的操作流程不合规范,资金使用的随意性较强,大多凭借经验,导致资金无法得到合理的控制和利用。
三、事业单位内控制度的相关建议
事业单位要想拥有一套完善的内控制度,必须遵循以下原则:第一,全面性。在内控制度实施的过程中,事业单位一定要注重在其内部的各个环节都要将内控制度得到落实;第二,重要性。在保证全面贯彻落实内控制度的基础上,对重要的业务以及高风险的事项进行重点控制;第三,制衡性。内控制度的内容应该将事业单位内各个岗位的职责和权力进行确定,达到相互制约、相互监督的效果;第四,适应性
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