烛光之教务信息考试评价系统使用说明.docVIP

烛光之教务信息及考试评价系统使用说明 简介： 此系统是本人于2005年开始从事教务管理工作后历经7年时间边摸索边改进而形成的心血之作。 从事教务工作的人都知道教务工作量大繁琐，特别是每学期的考务工作，从排考场到施考、评卷、登分、排榜、数据统计、质量分析等等。当时为了把自己从繁琐的工作中解脱出来，也为了能有一个科学有效而且合理的成绩评价，萌生了制作一个教务软件的想法并付诸实施。经过多年的努力终于基本成型，可以面世了。 本软件可以管理学生信息，每学期各班任课教师信息，学年开课信息，自动排考场（可打印准考证、考场标签、考场记事单、各班考生信息、考场座位帖），录入学生成绩后可自动整理生成学校常见的考试信息，如各班成绩榜、学年成绩榜、各班各名次段的人数、各班每科超过中位数的人数统计、各班各科平均分 优秀率 差生率 各分数段内人数及所占百分率的统计 各班最高分及最低分等信息。 软件也可以查询班级或学生或学科的历次考试成绩，并以原始分数呈现。 其实搞教务工作的人都知道，我们考察班级、学科或学生的单次成绩情况只是我们工作的一方面，我们更多地是关心某班某学科的纵向变化情况，单次考试中与其他学科的横向比较。某名学生各学科的纵向变化情况，单次考试中各学科的横向比较或与其他同档次学生的同科比对等等。 想要实现上述目的，使用原始分数是做不到的。比如上次数学108分和本次数学96分由于试卷的难度不同，其价值是不一样的，所以无法进行纵向的比较。而对于不同学科来说使用原始分数进行比较就更不科学了。为了能进行上述的比较我引入了统计学中的标准分的概念，标准分=（本次原始分-本次平均分）/本次标准差，当把原始分转化为标准分后就可以进行横向或纵向比较了。本软件只是在后台使用标准分进行处理，而没有引入一些杂七杂八的对学校教学评价毫无用处的统计学名词，力求简洁明了，各位在使用中会有所体验。另外，软件与EXCEL及WORD无缝连接，除可利用软件本身的打印功能外，也可以把各种信息发送到EXCEL或WORD利用其强大的排版功能进行排版打印。 软件具有联网功能，教师可以不用集中，在办公室内即可完成成绩分析，性能先进。 作者联系方式 TEL QQ：1256393878 邮箱：hlwzzq@126.com 首次使用： 1、请在登录窗口中输入用户名为：chaoguan，密码为：111111，点击“确定”按钮 登录后主窗口中的菜单中有“申请注册”选项，若不注册，你有试用三次的机会，三次后程序自动锁死。 2、申请注册 点击主菜单的“申请注册”，弹出下列窗口 按照窗口的提示点击“获取申请码”按钮，把取得的申请码传给我，我会回传给你注册码，把注册码填入窗口中并点击“注册”按钮完成注册。注册成功后主菜单将不再显示“申请注册”。 对了，注册需要收费的，要先款哦。 三、程序的使用 （一）、建立成绩库 注册后请先建立成绩库，点击“初始操作”，在弹出菜单中点击“新建成绩库”弹出以下窗口： 点击“选择”确定成绩库存放的位置并命名，如2013年入学的不妨命名为“2013级”,然后点击“开始”按钮，新建成绩库。 (二)、连接成绩库 每次使用本程序时都须连接成绩库， 点击“连接成绩库”弹出以下菜单： 点击“选择文件”找到需要打开的成绩库，点击“打开”按钮打开所需的成绩库。 （三）、完善各种信息 每学期开学初及第一次使用都应完善各种信息，点击主菜单的“信息管理”-“人员管理”-“会员管理”进入会员管理窗口： 在这里你可进行程序操作人员的添加、修改及删除。最少应有一个超级管理，当然是你了。只有超级管理才具有添加和删除会员的权限。 接下来进行任课教师、学生信息、学科的添加及完善 您也可以在EXCEL表格中编辑完成后复制并单击此按钮粘贴过来，如图： 注意科目信息的年级必须一致，否则程序可能无法发现数据。 添加学生信息可参考添加教师信息的方法完成，在EXCEL表格中编辑完成后可以全学年的学生粘贴过来后一次全部添加。 学生信息按以下各项录入，没有可以空着。 “编号 班级 姓名 曾用名 性别 民族 身份证号 出生日期 姓名拼音 户口类别 家庭现住址 户口地址 父亲姓名 父亲工作单位 父亲电话 母亲姓名 母亲工作单位 母亲电话 其它联系方式 所获奖励 所受处分” 可以参考上表我的录入格式， “编号”为入学年份四位数+所在班级两位数+所在班级中的顺序号三位数。如2012年入学的二班学生顺序号为17的学生的编号为：201202017。 班级为学生所在的班级，如二班的学生则班级项目中为“二班”等等以此类推。 在学科管理中可以添加或编辑各学年的科目。 以上各步骤一定要仔细认真，不要出现信息错误，以免造成不必要的麻烦。信息完善后方