MIS实验报告25946new.docVIP

实 验 报 告 课 程 名 称: 管理信息系统 课 程 代 码: 1100440 学院(直属系): 管理学院 年级/专业/班: 2008级工商管理专业2班 学 生 姓 名: 李 金 秋 学 号: 312008110201209 实验总成绩: 任 课 教 师: 段素元 开 课 学 院: 管理学院 实验中心名称: 管理信息实验中心 西华大学实验报告 开课学院及实验室：管理学院、管理信息实验中心 实验时间 ：2010年10月25 日 至2010年11 月12日 学 生 姓 名 李金秋 学 号 312008110201209 成 绩 学生所在学院 管理学院 年级/专业/班 2008级工商管理专业2班 课 程 名 称 管理信息系统 课 程 代 码 1100440 实验项目名称 西华大学教材管理系统 项 目 代 码 指 导 教 师 段素元 项 目 学 分 一、实验目的： 对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，树立正确的程序设计思想，培养分析问题解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力，并通过编程和上机调试，进一步提高计算机的操作水平，提高解决实际问题的能力。 二、使用设备、仪器及材料 计算机、计算机网络、打印机等 三、实验过程记录 本次实验一共10学时，按照实验指导书的要求和教学计划的规定，我在2010年10月25日到2010年 11月12日期间在任课教师以及实验室老师的指导帮助下完成了西华大学教材管理系统的资料收集、整理和分析并完成了实验报告。 四、试验过程和内容分析 一、可行性分析 经过调查，西华大学的教材管理方面需要建立管理信息系统。 1、到目前为止，我国还有许多高校设置一些重点院校的教材管理还是采用的手工管理方式。这种现状不但与现实高校教材管理的业务需求不相适应，并且也和高校信息化建设的发展趋势不相适应。 2、西华大学教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作组成，该工作由教材科负责完成。 3、由于高校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，因此，每期教材科涉及管理的出入库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，特别是近年以来，随着我过高等教育规模的不断扩大，学校学生人数的迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 4、西华大学教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机信息管理系统来替代他们原来繁琐、低效的管理方式，因此决定建立西华大学教材管理信息系统。 二、系统概述 1、用户：西华大学教材科 2、拟建系统名称：西华大学教材管理信息系统 3、系统目标：实现教材采购、出售、仓储等自动化管理，书籍数据实现标准化，通过本系统充分发挥作用，提高仓储的标准有序，调用出库的高效率以及缩短图书流转周期减少长期库存。通过远程客户端访问，查询在库教材图书情况，逐渐实现校园网上下单出售。 4、机构设置 三、系统分析与设计 1、业务流程图 上图是大体的业务流程，具体的业务流程见下图： 对于长期库存书籍和不能在用于教材的书籍学校可以进行捐赠，在一定程度上会提高学校的形象及名誉。尽管短期内会带来经济损失，但无形的名誉效应和生源增加效应都很客观。 2、数据流程图 有图可见，教材管理业务及数据流程清晰顺畅，基础数据完整，管理规范，因此，在计算机的教材管理信息系统开发中，可基本不改变原系统的处理流程，而只需要根据计算机信息处理的特点，将原系统库存管理中所是用哪个“分账”数据的重复登记处理过程去掉，用户查询分账，可有计算机自动从“总账”和“出库单”的数据库文件中随时提取。这样做既可以提高入库数据查询的准确性、及时性、方便性，又可以使管理人员拜托重复、繁琐、易错、量大的分账登记的机械性劳动，从而提高系统工作效率。 3、功能模块设计 功能模块及其功能如下： 1）教材计划模块：包括对教材计划数据录入、编辑、修改、查询和打印功能，其中，打印功能还包括由计划自动生成的订书单打印。 2）总账模块：包括入库流水账（即总账）数据录入、修改、查询和打印，并可选择入库教材打印入库结算，报财务处与书店结算。 3）分账模块：只提供