问题20就本校自外部机关收到密件之文书处理作业方式，提供处理.docVIP

問題20：就本校自外部機關收到密件之文書處理作業方式，提供處理作業標準作業程序參考，若受上級主管交辦急要公文或承辦之案件有保密必要者，流程與作業方式亦可參照辦理。 Ans： 國立臺南大學密件處理作業標準作業程序 作業時間 隨時受理 參考法令 1.教育部『密件拆、封』處理作業流程 2.行政院文書處理手冊『捌、文書保密』章節 作業步驟與方式 1.文書組收到密件公文，先簽寫郵件掛號號碼後，由文書組人員親送秘書室。 2.秘書室主秘或專門委員拆封檢視，檢視後將該密件置回原信封，告知文書組人員該密件公文應承辦單位。 3.承辦單位同仁拆封檢視該密件後，應以簡要而不洩密方式摘錄該主旨內容，傳送給文書組人員，於公文管理系統內登錄文號，且依該密件承辦同仁摘錄建置主旨，完成後印出文號標籤貼於密件公文封面，由該密件承辦人正式簽收。 4.密件承辦人依公文處理流程辦理，以逐級呈報長官簽核決行該密件。 5.密件之簽稿於公文線上系統無法開啟簽註意見之簽稿，僅有流程追蹤與時程管理之作用。各相關業務單位、長官簽註意見或判行須以密件實體文處理，完成各項作業後均須重新密封。 6.本校權責長官判核後，送回業務承辦人親自完成後續應回覆之文書作業，各項關聯性文件均由該承辦人自行繕打，例如回覆之公文書、開會通知單等，且應注意相關保密義務。 7.須郵寄之回覆密件公文，由承辦人親自封存於公文封之內封後（密件公文封同時有外封與內封