黔东南民族职业技术学院印章使用与管理规定.docVIP

黔东南民族职业技术学院印章使用与管理规定 为进一步加强印章管理，规范印章使用，确保用印的正确性和严肃性，维护印章的权威性，同时提高工作效率，根据上级有关规定，结合学院实际，制定本规定。 印章的刻制、启用 （一）印章的刻制 （二）学院新成立的部门刻制印章、部门变更名称和印章破损需要更换印章，由部门向党政办会室提出申请，经分管院领导审核后，由党政办公室统一到公安机关指定的刻章机构刻制、办理印章启用手续。 （三）部门更名或撤销、印章破损更换，领取新印章前或单位撤销3日内，必须办理印章移交手续，将原印章移交党政办公室。 （四）院属各部门、各单位一律不得自行刻制印章。 （五）印章的启用 印章刻就后，由党政办公室对新印模发文启用。 破损印章更换，一般不需要发文启用。 印章的日常保管 学院党委印章、学院名印章、法定代表人印章、院领导名印章，由党政办公室负责保管。 院属部门（单位）的公章和其它公务用章，由各部门指定专人保管。 印章实物档案管理 不再使用的印章，是十分重要的实物档案，由党政办公室加封后移交综合档案室，作为实物档案妥善管理。 部门与党政办公室、党政办公室与档案室之间的印章移交手续，作永久性文书档案管理。 印章一经作实物档案管理，非经学院特别批准不允许拆封。确有特殊原因需要拆封，须由业务部门书面呈报学院批准，凭学院领导书面批准意见，由综合档案室、党政办公室、保卫处、纪检监察室有关人员当面