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汇强OA办公自动化系统 首页 （主页显示项） 1 1.1相关提示 2 1.2通告公文 2 1.3动态新闻 2 1.4个人邮件 2 1.5待办事件 2 1.6便笺 2 1.7其他 3 工作管理 3 2.1工作计划 3 2.2项目管理 4 2.3报表中心 5 2.4工作总结 5 2.5公务公开 6 行政信息管理 6 3.1信息管理 6 3.2行政考勤管理 7 3.3行政公文档案 7 资源管理 8 4.1各人事通讯资料管理 8 4.2文件资料管理 9 4.3人力资源管理 9 4.4绩效考核管理 9 4.5办公用品管理 11 在线交流 11 5.1网络会议 11 5.2会议记要 11 5.3意见反馈 11 系统管理与权限设置 12 一、汇强OA的运行性能 12 实用性 12 可靠性和安全性 12 可扩展性 13 标准性 13 成熟性 13 二、汇强OA的作用 13 三、汇强OA的优势 14 首页 （主页显示项） 1.1相关提示 工作有关提示、常见信息快速提示。 1.2通告公文 界面直观，用来及时反映机构最新发布的通告和公文信息。 1.3动态新闻 及时了解有关国内外及内部的新闻动态。 1.4个人邮件 及时了解目前个人的邮件接收状况。 1.5待办事件 待办事件属于私人条目，每个用户都有自己的待办事宜项目，用户对自己的待办事宜有完全的管理权限。用户还可根据待办事件的情况不同，设定“提醒”相关功能。 1.6便笺 针对目前机构事务繁忙的特点。便笺是一个类似写字板的编写记录平台，快捷的方式可随时查看便笺内容，提醒相关重点信息，使工作实施到位。 1.7其他 在线调查、考勤等功能的直观显示。 工作管理 2.1工作计划 工作计划包括单位工作计划、项目组工作计划、个人工作计划（日、周、月、年计划）、值班管理等。 **单位工作计划** 主要用于单位或部门的计划的制定、分配、检查、浏览、分析，与个人工作计划不同，但功能相得益彰，对于机构内部计划的制定与执行可以起到良好的辅助作用。 单位工作计划是多人的环境下，共同完成某项工作的描述；单位工作计划遵循计划拟订、计划分配、计划执行、执行分析的实施监控。 单位工作计划是一个团队协作模块，通过单位工作计划可以充分的体现“协同”办公；单位工作计划是分工合作、以人为本的体现；上级部门可以将某项单位工作计划分配到多个部门，各个部门的负责人可以针对本部门的人员情况将本部门所要执行的计划在此进行分配来共同完成； 单位工作计划同时是一种指派的计划；在单位工作计划的执行过程中，上级部门可以实时的监控计划的执行情况（如：完成率）以及计划的日志，在监控的过程中可以及时地进行各种调整措施； **个人工作计划** 主要为方便用户完成日常工作而设计，用于个人工作时间管理。在日程安排中能查看当天应当处理的所有公务和自己的一些日程安排，能创建新的任务和安排计划，同时在制订相应的计划时，可根据需要，制订计划的执行时间，并有多种提醒方式可供选择，避免了因工作繁忙而遗忘部分计划的情况，让相应计划准确的实施到位。还可针对有必要公开的工作进行公务的公开，供机构成员查看和监督。同时有关管理人员可对工作计划的执行情况作出评析，个人工作计划和相关评析情况均可植入绩效考核模块，以配合内部的有关考核。 在使用汇强OA之前，还可制定一些与汇强OA有关的管理条例、工作内容，例如：规定每人每天都要制定自己的工作计划，每个部门主管还需要制定部门的工作计划。通过这种方式，就可以记录每一个人、每一个项目、每一个部门的工作计划情况，作为相应部门的管理人员，可以在任何时间、任何地点查询任何一个项目计划与进展。此外，利用这种方式，还可以对每个工作人员的绩效进行评估。 管理人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况，通过查询，及时掌握部门人员工作动向，并根据事务的重要程度来安排部门人员的工作，为合理安排部门工作提供支持。 为了体现办公的智能化、人性化的融合，系统可将待办事务等相关的需要进行处理的事务自动的引入到个人工作计划中（管理人员可以进行统一的设定，同时在管理人员没有进行设定的情况下，人员可以自行设定此部分的工作）。 **值班管理** 值班管理主要是为休息时间段和节假日内的值班人员及时间安排而设的。同样设有权限，管理人员可以通过查询来查看所有值班人员和时间，而没有相应权限的人员只能编写或查看自己的值班日志。 值班管理也充分的体现了协同办公，可以进行值班的指派；通过这种指派的方式，相应的人员及时的获得被指派的信息，使此种办公及时、直观。 2.2项目管理 项目管理包括：项目工作计划，项目文档管理，材料费用及检验管理，信息汇总，项目工时及进度管理，项目人员权限分配，项目信息设置等功能。基本符合贵单位的高新区招商引资项目的特点 就项目管理而言，首要大事就是项目规划，项目前期