Excel中公式和函数的应用.pptVIP

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Excel中公式和函数的应用.ppt

1.使用公式 1)公式运算符 公式形式:=操作数和运算符 操作数: 单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符: 算术运算符:+、-、*、/、^、%、() 文本运算符: 引用运算符(:) 关系运算符:=、>、>=、<、<=、<> 公式举例:=C5*1.6+D6 2)公式输入 公式一般都可以直接输入,方法为:先单击要输入公式的单元格,再输入如“=B1*B2”的公式,最后按回车键或单击编辑栏中的 按钮。 ②单击编辑栏的粘贴函数按钮,或选择“插入”菜单的“函数”命令,出现如图的“插入函数”对话框; ③在“搜索函数”中选择函数类别:“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”,单击“确定”按钮,出现如图所示的函数参数输入对话框; 例:有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示,请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”,小于60分的备注设置为“补考”。 3)自动求和 求和是Excel中常用函数之一,Excel提供了一种自动求和功能,可以快捷地输入SUM函数。 如果要对一个区域中各行(列)数据分别求和,可选择这个区域以及它右侧一列(下方一行)单元格,如图4-25所示,再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。各行(列)数据之和将分别显示在指定单元格中。 4)自动计算 请提问 谢谢! * * Excel中公式和函数的应用 创建表格 创建表格 2.使用函数 1)函数的输入 函数输入有两种方法:粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM(B1:D2)”为例说明函数粘贴输入法: ①单击要输入函数的单元格如E2; 创建表格 在参数框中输入常量、单元格或区域。 创建表格 2)常用函数 操作步骤如下: ①单击C2单元格; ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ; 创建表格 IF函数的参数设置 IF函数的结果 ③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数,单击“确定”; ④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可(结果如图所示)。 创建表格 创建表格 选取区域,单击求和按钮 创建表格 Excel提供自动计算功能,利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等,其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键,可显示自动计算快捷菜单,设置自动计算功能菜单,选择某计算功能后,选定单元格区域时,其计算结果将在状态栏显示出来。 创建表格 自动计算功能 创建表格

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