(ppt)数据库和表.ppt

第二章 access的数据库和表 本章任务 能用创建数据库 能够熟练地建立表、修改表的结构和数据 Access简介 Access数据库的系统结构 2.1创建数据库 Access的数据库可以包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七种数据库对象组成，也可以是不含任何对象的空数据库。 数据库是一个文件，扩展为mdb。数据库对象不是单独的文件，它们存储在数据库文件中。 2.1 创建数据库 创建数据库的两种方法 先建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。 使用“数据库向导”，利用系统提供的模板创建出快速创建出数据库，并创建所需的表、窗体和报表。自动创建后，可以进行修改。 演示： 用向导建立数据库 创建空数据库 2.1.3数据库的简单操作 一、打开数据库（与打开ppt文件相似） 启动时，用启动对话框打开 启动后，用“打开”命令打开 双击某个access数据库文件 *.MDB 。 二、关闭数据库（与关闭ppt文件相似） 单击“数据库”右上角的“关闭” 双击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标 单击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2.2 建立表 表的构成：表结构、表内容 建立表的过程：先建立表结构，再输入表内容 2.2.1Access数据类型 文本数据类型 使用的对象为文本或文本与数字的组合。例如：姓名、地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、邮编。 默认大小为50个字符，最多255个字符，若字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。 备注数据类型 可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。例如，简短的备忘录或说明。内容可长达64000个字符。 注意：不能对备注型字段进行排序或索引，但文本型字段却可以进行排序和索引。 3.数字数据类型 用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型。 日期/时间数据类型 用来存储日期、时间或日期时间组合。 需要8个字节的存储空间。 货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。不必键入货币符号和千位分隔符，系统自动显示。 自动编号数据类型 每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。可通过此方法建主键（主关键字）。一般占4个字节。 注意：自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表中含有自动编号字段的一个记录，并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添加某一记录，不再使用已被删除的自动编号型字段，按递增的规律重新赋值。 是/否数据类型 针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又被称为为“布尔”型数据。 OLE对象数据类型 指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。可以链接任意类型的文件，如各种多媒体文件。 超级链接数据类型 是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。 查阅向导数据类型 为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为字段的内容。 可以 显示下面所列的两种列表中的字段。 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。 存储了一组不可更改的固定值的列表。 二、使用“设计”视图 ★ ★ 使用此视图，要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型。 在“数据库”窗口中，单击“表”对象，单击“新建”，选择“设计”视图。 在“数据库”窗口中，单击“表”对象，双击“使用设计器创建表”。 2.2.2向表中输入数据 一、使用“数据表”视图直接输入数据 二、获取外部数据 如果在创建数据库表时，所需建立的表已 经存在，那么只需将其导入到Access数据库中即可。既可以简化用户的操作、节省用户创建表的时间，又可以充分利用所有数据。 2.2.3打开和关闭表 打开表 在“数据表”视图中打开表 在“设计”视图中打开表 关闭表 单击“文件”菜单中的“关闭”命令 单击窗口的“关闭窗口按钮” 2.3 维护表 为了使数据库中的表在结构上更合理，内容更新，使用更有效，就需要经常对表进行维护。 维护表的基本操作 2.3.1修改表的结构 添加字段 删除字段 改变字段顺序 设置主关键字和索引 设置字段属性 设置“字段名” 字段命名规则： 字段名长度为1-64个字符 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头 不能包含句号（.）、惊叹号 ! 、方括号 [ ] 和单引号 。 字段属性的设置 字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性，表中每个字段都有一系列的属性描述。 在“设计”视图设置字段属性。 字段属性的设置 控制“字段大小” 可以控制字段的空间大小，只适应于文本