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产品防护与物料制程序
东莞市远琦电子有限公司
程 序 文 件 文件名称 产品防护与物料控制程序 文件编号 YQ-COP-15
发放编号
日 期 版本 修 改 摘 要 修订 审核 批准 2009.09.08 A/0 首次发布
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
1.0 目的
为确保整个制造生产过程的各类物料、成品的适当搬运和储存过程中得到有效的保护和管理以及HS/HSF物料得以识别。
2.0 适用范围
适用于公司库房对各类与生产服务有关物品的管理过程。
3.0 引用文件
ISO9001:2008标准之7.5 ,7.5.5和IECQ QC080000:2005之7.5 ,7.5.5条款。
4.0 职责
4.1物控部仓库组负责产品的包装,负责所有物料的接收、搬运、储存及发放,并落实库房安全管理措施,以及明确HS物料的专属储存区域,存仓过期检验通知及HS/HSF的库存盘点。
4.2物控部采购组负责:物料的采购组织、到货跟踪和退货处理,在单据上识别HS/HSF物料。
4.3品管部负责:含有禁用物质的原材料、零部件和制造用易耗品的隔离和标识管理。
5.0 工作程序
5.1 产品包装的工作程序
5.1.1 包装工根据《包装作业指示书》对检验合格的成品包装,识别和区分HS/HSF物料的分开包装。
5.1.2 包装后的产品按规定的箱进行装箱。
5.2产品防护物料的管理
5.2.1 仓管人需妥善留意物料的管理及残品的安全性,易燃物的储存应与其他材料隔离保管,HS或HSF物料必须贴对应标识隔离保管。
5.2.2 对仓库物料要注意包装,避免变质、挤压变形而造成物料的损坏。
5.3 运输
5.3.1 物控部采购组负责产品的运输。
5.3.2 交付时,必须与客户办理手续,须由客户在《送货单》上签字确认。
5.4储存物品类别
5.4.1仓库内储存的物品主要有以下几类:
原材料
包装材料
易耗品
成品
5.5物品储存方式和条件要求
5.5.1根据物品的不同性质,应规定合适的储存条件。当IQC检验结果有贴 “退货”\“待处理”\“重工 \ HS”标示时, 仓管员需及时的把物料放入到 “退货区”\“待处理区”\“待检仓” \ “HS物料专属区”等待处理。
5.5.2对仓库的环境要求,保持仓库清洁通风,对特殊材料或产品有环境要求时,应规定应明确对仓库的温度、湿度和安全要求。
5.5.3 仓库应配备适当的消防设施,如“灭火器”并标示“严禁烟火”。
5.6原材料、包装材料、易耗品的入库管理
5.6.1物控部采购会同品管部对公司所采购的原料、包装材料进行检验,具体要求参见《品质检验控制程序》。
5.6.2上述物品验收合格后,仓库管理员办理入库手续,开《入库单》入库。仓管员依IQC已签核的《送验单》,根据其判定的HS或HSF状态,物料仓管员入HS账本/HSF账本和HS仓位白板/HSF仓位白板。
5.6.3物控部采购将原材料入库日期、数量、批号等记入《材料在库表》中,并分别做《原材料明细账》和《辅助材料明细帐》并输入电脑作为电子文档储存。
5.7原材料、包装材料、易耗品的储存管理
5.7.1各类物品在库房内应分区摆放,明确标识,具体控制要求参见《产品识别和可追
溯性控制程序》。
5.7.2物品的存放方式应能确保先进先出原则的实施。
5.7.3对不合格的原材料或不符合产品禁用物质管理要求的材料、易耗品,标识清楚,放在原材料不合格区,防止误用。
5.8原材料、包装材料、易耗品发放管理
5.8.1 每天制造部根据生产计划的安排领用物料,填写《领料单》交仓管员,仓管员填写《出库单》,并在《原料出入记录表》【按先进先出管理进行记录】、《材料在库表》、《原材料明细账》和《辅助材料明细帐》中记录。所有单据应识别所发物料是HS/HSF状态。
5.9成品入库
5.9.1入库人员开《入仓记录表》到仓库入库,仓管员根据《入仓记录表》进行数量、品名的点收,正确后入库,仓管员做手工帐和电脑帐《出入库对帐表》。
5.9.2仓库管理员将入库产品放在库房规定的库位,摆放整齐。
6.0成品在库管理
6.1.1仓库管理员对在库品要摆放整齐,标识明确,并需要放在指定位置。
6.1.2产品码放不得有碰撞损坏的潜在风险。
6.1.3各走道要保持畅通,便于物资的搬运和清点。
6.1.4对客户退货的不合格品要放入不合格区。
6.2成品出库
6.2.1仓库管理员收到物控部发放
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