档案制度——录(总纲及文书类)4月19日 3.doc

成都北新知识城置业有限公司 档案管理试行办法 第一章 总则 第一条 为加强成都北新知识城置业有限公司（以下简称公司）档案管理，促进档案管理工作更好为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》登记有关法律规范，结合公司实际，特制定本试行办法。 第二条 本办法所称档案是指公司在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据、和参考作用，是公司的重要无形资产。 第三条 档案管理实行“统一规范、分主体管理（不含会计类）、综合利用”原则。 第四条 档案管理目标是达四川省档案工作规范化管理一级标准，公司各部门应按此进行硬件、软件建设。管理模式是实行双套制，纸质档案和电子档案按全宗号收集、整理、保管、利用，同时，电子档案纳入公司信息系统平台综合利用。档案管理流程原则思路是“部门预立卷”原则。 第二章 档案管理机构及职责 第五条 公司人事行政部是公司档案工作的牵头管理部门，负责拟定公司档案发展规划、工作计划、管制制度和管理实施办法，组织协调、监督、检查公司档案管理工作。 第六条 公司人事行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作（不含会计类）。 第七条 公司人事行政部对公司各部门专兼职档案管理人员实施业务指导，开展业务培训。各部门应配备相对稳定、具有从事档案工作上岗资格的专职人员。 第三章 文件材料收集、整理和归档原则及标准 第八条 为确保文件材料的齐全、完整，公司档案管理实行“三纳入、四参加、四同步”原则。 第九条 公司根据档案编号原则及分类目录，按预立卷原则要求收集、整理纸质及电子文件。 第十条 公司档案一级类目分为九大类，即：文书档案类、工程项目档案类、设备档案类、会计档案类、人事档案类、照片档案类、实物档案类、投融资及担保项目档案类、电子文件档案类。 第十一条 文件材料的整理归档，公司参照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《建 设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GA/T11822-2000）、《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）、《照片档案管理规范》（修订）（GB/T11821-2002）、《电子文档归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等有关规定另行制定。 第四章 档案管理实施保障 第十二条 公司开展档案管理工作所需经费，应根据档案管理年度工作计划，列入行政管理费用预算。 第十三条 公司各部门应注意做好档案管理与各自业务工作的有机紧密结合，逐步实现档案管理工作“全员参与”的有效工作机制。 第五章 档案的保管利用 第十四条 公司应设立档案专用库房，按四川省档案工作规范化管理一级标准要求配备设施设备。 第十五条 档案管理人员职责、档案查阅、安全保密等制度，原则按《企业档案管理规定》、《四川省（中华人民共和国档案法）实施办法》等有关法规执行，公司各部门根据各自实际情况另行制定实施细则。 第十六条 公司档案原则上不对外提供利用。单位和个人在借用公司档案时应遵循合法、便捷及维护档案安全的原则。 第六章 附则 第十七条 本办法适用公司各部门各门类档案工作，各部门及员工须严格遵守。 第十八条 本办法自发布之日起实施。由公司人事行政部负责修订与解释。 成都北新知识城置业有限公司 档案分类大纲 公司全宗名称及编号 公司全称 全宗号 成都北新知识城置业有限公司 01 成都欧风置业有限公司 02 成都乐高投资有限公司 03 成都知识城教育咨询有限公司 04 成都北新物业服务有限公司 05 成都群创投资管理有限公司 06 四川盛达兴建筑劳务有限公司 07 成都市新申创业投资有限公司 08 上海致都投资发展有限公司 09 成都知识城汉鑫投资有限公司 10 群策国际发展有限公司 11 档案分类 根据公司经营范围，档案类别划分为九大类： A类：文书档案类，B类：工程项目档案类，C类：设备档案类， D类：会计档案类，E类：人事档案类，F类：照片档案类， G类：实物档案类，H类：投融资及担保项目档案类，I类：电子文件档案类。 类目的划分和标识 A 文书档案类 文书档案档号：全宗号–保管期限年度–盒号。 保管期限分为：永久、30年、10年。 xx-xxxxxx-xxxx 盒号 年度 保管期限