档案管理复习串讲.doc

档案管理复习串讲 课本每章要求： 档案 档案的定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 档案的基本要素：4个 档案的来源：来源广泛，来自于机关团体、部队、企业和事业单位等；来自于个人（主要是比较著名的和具有代表性的人物、家庭、家族等。 档案的形成条件（3个）：1.必须是办理完毕的文件； 2.必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件； 3.必须是按照一定规律集中保存起来的文件。 三、档案的作用：（一）一般作用：1.机关工作的查考工具； 2.经济建设的重要资源； 3.科学研究的可靠依据； 4.宣传教育的生动素材； （二）特殊作用：1.凭证作用；档案是历史的真凭实据，档案的本质属性是“原始历史记录”。 2.参考作用。 四、档案发挥作用的条件律：1.档案利用价值与社会实践； 2.社会发展水平； 3.社会档案意识：档案意识是指人们对档案和档案工作的认识水平和敏感程度。 4.档案管理水平。 档案工作 档案工作：广义上：指以档案室工作为基础，以档案馆工作为主体，以档案行政管理工作为组织和指挥中心，以档案教育、档案科研、档案宣传出版、档案国际交流等条件的国家规模的社会主义档案事业；狭义上：指档案室和档案馆业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 档案工作的基本内容：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个环节。 档案工作各环节功能和相互关系： 各个环节的特殊性：都有自己特定的工作对象和专门的任务； 各个环节相互关联、相互作用； 3. 各个环节的基本关系：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等环节都是为档案利用创造条件的；档案的利用和编研是直接发挥档案作用的工作。 四、档案工作的性质：档案工作是一项服务性、政治性、管理性的工作。 五、档案工作的基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作基本原则的三部分是辩证统一的，统一领导、分级管理是核心，是维护档案的完整与安全和便于利用的组织保证； 维护档案的完整与安全是条件，是分级管理与提供利用的物质条件；便于社会各方面利用是分级管理与维护档案完整与安全的目的。 六、档案机构：1.档案室：负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作进行监督和指导； 2.档案馆：1）基本职责：在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极地提供利用，为社会主义现代化建设服务。 2）具体任务：收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；对所保存的档案严格按照规定整理和保管；采取各种形式开发档案信 息资源，为社会利用档案信息资源提供服务。 档案行政管理机构：1）基本职责：在统一管理党政档案工作的原则下分级负 责掌管全国档案事务，对全国档案工作进行监督、指导、检查。 2）具体任务：研究、制定档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；监督、指导各级各类单位及各级各类档案馆的档案工作，依法查处档案违法行为； 3）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案专业教育； 4）组织、开展档案工作的国际交流活动。 4.辅助性档案机构、新型档案管理机构 档案工作组织体系中的三大主要机构：档案室、档案馆、档案行政管理机构 它们之间的关系：业务指导、监督、和检查的关系；档案交接关系；档案工作协作关系。 档案收集工作 一、档案收集工作：指按照国家有关规定和制度、方法，将分散在各单位或各单位内部机构和个人保存的档案及散失在国内外的档案，有计划地分别集中到有关档案