(课程2：会奖文案制作.pptVIP

会 奖 文 案 制 作 主讲人：刘鹏浩 主讲时间：2013年6月 目录 什么是会奖文案? 会奖文案制作的重要性 会奖文案的类型及作用 各类会奖文案制作的统一要求 具体会奖文案制作 各类格式的优劣和使用 各类会奖文案制作的注意事项 如何让你的文案更吸引人? 互动时间（QA） 什么是会奖文案？ 涉及会议及奖励旅游活动全过程的文案统称为会奖文案。 这里特指做为会务公司为客户策划、执行会议或奖励旅游活动时各个阶段所需制作的各类文件。 会奖文案制作的重要性 1、获得订单的“敲门砖”；例如：公司简介等 2、达成合作的“必经路”；例如：报价、合同 3、实现效益的“金钥匙”；例如: 结算单 会奖文案的基本类型及作用 时期 内容 文件格式 基本作用 活动前期 公司介绍 　 PPT、WORD 让客户了解你,争取合作机会 报价 活动方案 PPT、PPT+WORD 活动的整体策划,实力体现 费用预算 EXCEL 体现提供服务的各项费用 布展效果图 三维3D JPG 立体展示相关布展效果 二维平面 JPG 平面展示相关布展效果 会议手册 　 WORD 1、提供给参与活动者；2、提供给客户 活动中期 会议合同 　 WORD 书面形式确认合作项目及价格（附件） 执行文件 　 EXCEL 执行过程中涉及到的各组每日具体工作流程安排 活动后期 结算单 　 EXCEL 费用结算 各类会奖文案制作的统一要求 无论制作哪种类型的会奖文案，以下的要素都是必不可少的： 1、使用统一的形式，体现公司CI； 2、文件脉络清晰明了，语言精练； 3、突出重点、难点、亮点； 4、选图力求完美，突出销售卖点； 5、版式设计在实用的基础上力求美观大方； 6、不要忽略细节：字体统一、字距对齐、无错别字； 7、联系方式不能忘； 具体会奖文案制作 下面根据格式类型配合案例进行介绍： 1、PPT格式：读图为主，以图说明；常使用于活动初期； 公司简介（邮件形式为主）、活动策划方案（会议/奖励旅游）、布展销售、晚宴销售等， 2、WORD格式：以文为主，图示为辅；常使用于活动初期及中期； 公司简介（传真形式为主）、会议手册、合同、旅游注意事项；旅游时间安排、订餐确认函； 3、EXCEL格式：以数据为主，列表形式；活动全过程都会用到； 费用预算/结算；酒店数据比较；执行文件；接机安排表；分房表；返程时间统计；会场/晚宴流程表； 4、JPG格式：图片格式，除提供曾操作过的活动图片给客户参考外，主要是使用在会场及晚宴设计图上，将TIF\PSD格式转化为不可更改的小图,方便传送; 例子； 一般要包含以下几个部分： 目录 认识我们 公司简介及资质 日程推荐 接送机方案 酒店接待方案 会议活动方案 晚宴设计方案 会后旅游推荐 其他推荐 会务服务内容 项目负责人介绍及联系方式 PPT策划方案的基本内容 会议执行文件的基本内容 执行文件要素 会议单位、会议地点、会议名称、会议人数 会议时间、执行文号、各项目责任人 责任人工作职责、项目工作进度、项目工作要求 执行文件附件 会议单位概况（第一客户/第二客户） 会议概况（相关关联单位） 会议日程 会议执行完全通讯录 各类格式的优劣和使用 1、PPT格式： 优劣：文件较大，图片多，直观，便于集体观看，容易留下印象；文件制作较慢 适于：直客、公关公司同行，复杂会议，大型会议，初次在海南办会的客户 WORD格式： 优劣：文件较小，格式简单，便于打印，是最为常用的文件传输格式；表现力不如PPT; 适于：用于旅行社会奖同行，简单的会议，对海南特别了解的客户；客户只须要一人确定； 3、EXCEL格式： 优劣： 文件较小，列表形式，直观表现数据，便于比较筛选；不适合大篇幅文字及图片内容； 适于：几乎所有活动都会用到 4、JPG格式： 优劣：图片格式，文件小，易于传送；不可更改 适于：现场图片、设计稿件 PPT格式注意事项 PPT格式最大的问题是条理； 使用客户自己的风格来制作方案会让客户产生惊喜！ 对图片的文字说明必须清楚，简洁 注意对方的速度和接收方式 检查所有的超链接 文件的大小很重要 注意对方可能会打印文件（颜色） 联系方式（共性） WORD格式注意事项 因文字较多，读起来较费劲，要注意字体不要太挤太密； 条理要清楚 页码要标上 页眉和页角要注意； 把重要的东西放在最前面； 使用不