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考勤员培训 一、目前ERP考勤存在的问题 二、确认单生成 （1）、请假确认 （2）、加班确认 （3）、外勤数据 （4）、补刷数据 （5）、调休确认、补班确认 （6）、确认单批量生成向导 三、单据生成后如何变更及取消 一、目前存在的问题 1、打卡机设置的基础资料不准确。 建议做一份《考勤卡明细表》如下： 2、人事部门的入职、离职人员信息更新不及时。 3、ERP考勤系统里考勤卡的回收与配卡不及时。 ERP考勤管理规定 ： 员工到岗后，人事办理好手续，由人事通知前台办理考勤卡，前台办 理好后，要在第二天导入数据前在ERP系统中将该员工的卡号分配并加入排班班组。人员入职离职信息在办理后由人事在第二天11点前更新至ERP系统中。 二、确认单的生成 1、请假确认 ERP考勤管理规定 ： 1 请假——部门考勤员按照签核后的《请假申请单》，在ERP系 统中做请假确认单。确保在实际发生假期前录入系统，如果签 核时间确有晚于执行日期的，需要在ERP中发邮件给前台进行 特别说明。 点添加 此计划日期从申请确认中带过来。不做申请，则自己输入 在此处输入执行日期 注意：实际开始时间小于结束时间 此编号在添加后会自动生成 2、加班确认 ERP考勤管理规定 ： 2、 加班——提前写好《加班申请单》由部门经理确认后，部门考勤人 员根据实际执行情况并结合刷卡时间在ERP里做加班确认单。当天 的加班确认需要在次日上午11点前录入，如遇假期顺延。 加班确认单起始时间特别注意： 1、做加班确认单时，需留意加班时间最小计数单位，人事部门规定为1小时。 2、如需用餐后加班，请下班后打下班卡，餐后（加班时间）再打上下班卡，与 正常上班时间进行区分。做加班单时考勤员按夏时制（5月~9月）18：00、冬时制（10月~次年4月）17：30更改加班起始时间。 3、如果下班时间后接着加班，中途没有打下班卡的，加班时间起始点应和公司规定的下班时间相一致。即夏时制（5月~9月）：17：30，冬时制（10月~次年4月）：17：00。否则会发生计算错误！ 4、加班有效时间以实情为准。系统会对填写的加班时间进行计算。如果刷卡时间与加班时间不符，比如加班单填写到期为22：00，实际刷卡时间如果早于22：00，系统会判定为出勤异常。 此处两种情况： 1、用餐后加班，按17：30分（冬日制）或18：00（夏日制） 2、如直接加班按17：00分（冬日制）或17：30分（夏日制） 与实际加班时间相符，否则系统会算出来异常 点击添加 3、外勤确认 ERP考勤管理规定 ： 3 外勤——外出出差或是外出培训，由部门经理确认 后，部门考勤员提前在ERP里做外勤确认。 注意：实际开始时间小于结束时间 点击添加 4、补刷数据 ERP考勤管理规定 ： 4 补卡——考勤卡因损坏未有数据，由部门经理确认后，部 门考勤员在2个工作日内做补卡说明，前台统一在ERP里 做补卡确认。 需留意点选补刷日期 点击添加 5、调休确认//补班确认 ERP考勤管理规定 ： 5 调、补班——调、补班由部门经理确认后，部门考勤员在月底结帐 前做 好调补班手续。 备注：补班确认的目的是通过重新排班（调班）来调整上班时间，通常 是先做调班后做补班，补班确认后不可再做加班确认。 输入时间 点击添加 6、确认单生成向导（批量完成确认单据） 例：批量生成请假确认 1、如下图，选择业务，班组、部门及假种 点选复选框，单据自动有效。 此处假种一定要选 2、点选下一步，出来员工选择。 勾选 3、点下步，出来时间范围， 将日期时间更改为将要请假时间 4、点下一步生成预览， 点击完成 5、点击特定---确认单列表，生成确认单列表 图1、 图2 此表即可看到刚才批量生成的确认单的存在 三、单据生成后如何变更及取消 打开考勤卡中心，查找到需要更新的单据，如图点置为无效 点击打开控制字段 1、打开控制字段后可更改内容。 2、也可如图点删除达到删除单据的目的。