12多样的办公模式解析.ppt

新鑫公司为保证市场占有份额，在对老产品进行改良之余，决定研发一批新产品。总经理给研发部提出了要求，希望新产品能在销售旺季到来之前，通过产品鉴定。 研发部王经理提出了一系列困难，如时间紧、人手不足、办公室太拥挤、杂事也太多等，影响效率。总经理说，只要你们保证新产品能按时通过鉴定，这些困难公司会全力解决。并把这个任务交给了助理小王，希望他在三天内提出解决方案。 小王经过深思熟虑，向总经理提出了建议方案，考虑到研发部的工作性质、现有的办公条件、交通拥挤状况以及现在发达的网络技术，可以改变研发部的办公模式，实行弹性工作时制。小王认为可以让研发人员领到具体任务后，在家办公，无须再在上下班路上花费时间，而且时间支配的自由度比较大。由研发部王经理对研发人员的工作进展情况进行监督检查，也可以由其临时召集人员碰头，已解决紧急或需要相互配合的工作问题。对于研发人员人手不够的问题，小王认为可以以合同的形式短期聘用一些自由职业者加入到研发团队，项目完成后解除合同，可以节约人工成本。 王助理的方案提出后，总经理和研发部人员都很满意。 随着竞争的加剧，社会的发展以及信息技术的进步，组织为了节省人、财、物等各方面的开支，提高工作效率，那种全体员工定点上，下班的传统工作模式已不适应某些企业的经营需要，导致传统的办公模式发生变化，出现一些诸如在家工作，远程工作、虚拟办公室，临时办公桌、弹性时间、兼职工作、合同工作、交叉工作、项目团队等新的办公模式。据相关资料报道，Google中国公司的办公区，就好像某个宿营地，各式各样的帐篷搭建在办公桌旁。员工们各展所长，将自己的“地盘”装饰的向自家客厅的一角，软坐垫、太师椅和毛绒玩具随处可见。最有特色的事一株一米多高的仙人掌被摆放在一间小办公室内，仙人掌上还是贴记事帖的好地方。这种舒适的办公环境有利于人与人之间的沟通和合作，这对从事高智力、又创造性工作的人十分有利，能够突破常规思维，激发创造力。 秘书应该掌握每种新的办公模式的优缺点和相应的管理方法，从而能够根据公司的变化，提出切实可行的办公模式方案，一保证人尽其能，人尽其用，人尽其责，大大加快公司的经营效益。 秘书赵青没有遵守公司对于报销和领办公用品的制度规定。公司对于办公用品的领用一般都由专门的秘书负责，目的是为了既能保证供应又能防止浪费。同时，为了提高办事效率，不过多地占用秘书的时间，一般都规定一个专门领用办公用品的时间，让大家集中领取。再者，规定秘书掌握一些零用现金，目的是方便小额的报销。但是同时也规定，报销和领用办公用品必须要有部门领导的签字才能有效，秘书见签字才能办理。赵青碍于情面，为自己的好朋友而破坏了公司的规定，是十分失职的。 一 . 弹性工作时间的办公模式的优点和缺点是什么？针对这种办公模式应该怎样进行有效的管理？ 1、弹性工作制可以减少缺勤率、迟到率和员工的流失。  2 、弹性工作制可以增进员工的生产率。有一项研究发现，在所调查的公司中，弹性工作制使拖拉现象减少了42%，生产率增加了33%。对这种结果的解释是，弹性工作制可以使员工更好地根据个人的需要安排他们的工作时间，并使员工在工作安排上能行使一定的自主权。其结果是，员工更可能将他们的工作活动调整到最具生产率的时间内进行，同时更好地将工作时间同他们工作以外的活动安排协调起来 3、弹性工作制增加了工作营业时限，减少了加班费的支出（例如，德国某公司采取该制度后，加班费减少了50% 二、你认为王助理针对公司研发部的情况设计的解决方案如何？ 2.对于问题的实际分析，决定了解决方案的针对性和有效性，如果解决方案本身有欠缺，那么可能在执行中导致更多的问题，达不到预期的效果。 1.王助理的做法是对的，考虑周到。 3.解决方案的产生过程，大致可分为：确定问题对象和影响范围→分析问题→提出解决问题的办法和建议→成本规划和可行性分析→执行→后期跟进和交互修正→总结。 三、你认为传统的办公模式有什么优势？它是否可以被新的办公模式所替代？ 1.创造数字化办公环境，突破沟通障碍，可基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公。 2.加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。 3.工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率 4.客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量。