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整篇文章尽量用通俗易懂的话述,希望对您管理公司.doc
任主,您好。根据您的要求,为您的公司设计了该管理方案。您想要了解的各个方面,我都按照实际情形设计了具体管理的方案,整篇文章尽量用通俗易懂的话述,希望对您管理公司有所帮助。日后随着您公司规模地不断扩大,您可以聘请专业的管理人才,当然我认为最有效的方法还是多认识些企业上的朋友,相互之间多学习经验。最后祝您的公司财源广进,蒸蒸日上。
还需要我进一步解答的问题,您可以与我联系。林涛:sizaisa@163.com qq:1532443176 主要内容:人员配置及公司功能划分;公司如何运作;基本管理制度;场地分配;薪资建议。
人员配置及公司职能划分
总经理1人
确定公司规模,员工薪资标准;
确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划主持召开办公会议、中层干部会议; 负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。的工作发挥各职能部门的作用。通过管理
行政部门(暂兼人事部门职责)
行政部门负责公司日常运行。另暂时负责公司员工管理事宜。
下辖
行政人事主管1人
对经理负责
1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展负责日常管理工作,按时完成公司下达的各项工作任务负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督参与薪资管理及分配方案的拟定办理员工各项福利事项,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等公司内部考勤。负责协调、安排、组织相关会务及内部活动负责对出现的事故及时上报协助进行处理负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理
前台1人
前台工作职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助行政专员员作好行政部其他工作;
行政助理2人;或者行政专员1人、人事专员1人
行政助理职责:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
后勤1人或不设
即保洁
财务部门可不设主管
出纳1人
由一个信得过的人担任
出纳职责:
1、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务;
2、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符;
3、负责现金及票据的收付,保管,费用报销;收取发票,开具发票及每月的抄报税工作每月工资、奖金的计算及发放工作;会计管帐出纳管钱所有的资金流动的帐目比如因为什么支出因为什么收入都有会计做成帐本出纳根据单据管理财务资金的流向和多少要与会计吻合所以会计出纳不能一个人任职严格来说不能有关系,不能在同一个办公室不然花钱,造假帐就没人监督了
销售部门
市场部门是公司最为重要的部门,因此我也配备了足够多的员工。主要负责终端销售环节,以及客户管理工作。
下辖
销售主管1人
销售主管职责
1、带领团队完成业绩目标
2、根据公司下达的销售任务,制定本部门的销售计划,包括:人员计划、人员目标分解计划等
3、根据公司总体战略安排,制定、调整本部门的销售战术,即具体的业务开拓方式。包括:客户切入方式、客户追踪方式及新的战术的规划实施
4、部门内员工的培训激励销售人员的工作斗志、培训部门内员工掌握产品和销售的技能。
5、营造有战斗力和学习力的团队氛围
6、召开部门内的销售会
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