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舟山市行政中心会议厅使用申请联系单 主办单位 联系人 联系电话 会议名称 会议厅 参会人数 召开时间 上 年 月 日 午 时 下 会标要求 会标内容 打电子会标： 是 否 制作横幅会标： 是 否 会议其他 需配合要求 主办单位 意见 单位盖章 负责人 签 名： 年 月 日 会议中心 安排意见 签 名 年 月 日 联系电话(传真)：2280900 手机 虚拟网 616161 舟山市行政中心会议服务申请、使用流程图 会议厅收费参考 1号会议厅 收费1500元 2号会议厅 收费800元 3号会议厅 收费800元 5号会议厅 收费800元 6号会议厅 收费500元 8号会议厅 收费1200元 9号会议厅 收费1500元 10号会议厅 收费500元 11号会议厅 收费500元 12号会议厅 收费1000元 会议中心会议接待服务评价表 填写日期： 年 月 日 请在您认为 合适的选项内确认 满意程度 满意 一般 不满意 1 会前沟通 2 会场准备 3 会场卫生状况 4 会中服务态度 5 音控保障 总 体 评 价 您对会议中心此次会议接待服务保障总体评价 很满意（ ） 满意 （ ） 一般（ ） 不满意（ ） 您的意见或建议： 舟山市行政中心各会议厅基本情况一览表 名称 别称 位置 容纳人数（人） 备注 1号会议厅 礼堂 主楼C区2楼西 724人（主席台人数一排最多可坐20人） 影院式，有放PPT设备 2号会议厅 人大政协常委会议厅 主楼D区2楼北 77人（主席台人数最多可坐11人） 课桌式，有人大政协专用表决器,，有放PPT设备 3号会议厅 贵宾接待厅 主楼D区2楼南 18人 适合接见，沙发成回字型摆放，无音控设备，无放PPT设备 5号会议厅 小型会议厅 主楼D区2楼南 49人（内圈最多25人，外圈24人） 回字型，内圈人手一个话筒，有放PPT设备 6号会议厅 电视电话会议厅 主楼D区2楼北 60人（5排，每排可坐12人） 课桌型，无放PPT设备 8号会议厅 市委常委扩大会议厅 主楼D区3楼北 69人（内圈33，外圈36） 回字型，内圈人手一个话筒，有放PPT设备 9号会议厅 中型会议厅 主楼D区3楼南 220人（13排，前后可用帘子分开，前面118人。主席台最多可坐 11人） 课桌型，有放PPT设备 10号会议厅 新闻发布厅 主楼D区3楼北 40人（4排 ，每排10人） 课桌型，无放PPT设备 11号会议厅 多功能会议厅 一号楼11楼 课桌型100 回字形66 可变化摆放，无放PPT设备 12号会议厅 多功能会议厅 市行政中心 8号楼3楼 课桌型最多可坐72人，主席台最多6人；回字形最多可坐66人。 可变化摆放， 有放PPT设备 主办单位向会议中心递交会议使用申请审批单 主办单位在市机关事务管理局网站下载并填写《舟山市行政中心会议厅申请审批单》 主办单位派员检查已准备好的会场，核对席位牌及会标内容，确认会场的各项准备工作。 会议中心与预约单位沟通会议细节，做好会前会议厅内的准备工作 主办单位会后填写《会议接待服务评价表》，并交会议中心 召开会议，服务会议 会议费用确认 年终，使用单位对会议服务的记录进行确认并支付相关费用