谈如何提高部门宣传工作的时效性.docVIP

谈如何提高部门宣传工作的时效性 宁波制造部 梅松淇 在宣传工作中，“时效性”被认为是做好宣传的核心要求。自公司三位一体重组改革以来，对宣传工作的时效性提出了更高的要求。如何切实有效地提高时效性，也成了各部门宣传工作的重点。尤其是对生产制造部等规模相对较大、人数较多的宣传重点部门，如何加强并提高其宣传工作的时效性，切实发挥好其公司宣传工作主力军的作用，成为了组织和开展好公司宣传工作的关键课题。 本文拟结合制造部的宣传工作实践，就规模较大，人数较多的部门中，如何提高宣传工作的时效性，谈一些粗浅的看法。 可能刚接触宣传工作时会觉得，“时效性”作为宣传工作的努力方向，有点空中楼阁的感觉。其实我们可以把“时效性”这个目标加以细化，从中找出工作重心。“时效性”包括两个方面，一是“时”，要及时，二是“效”，要有效。下面针对这两个方面，分别进行讨论。 一．提高“及时性”——以激励促进分工合作 提高“及时性”的办法有许多，对于人员较多的部门来说，一个比较可行的办法是，通过“专人专责”的分工体系落实各项宣传工作。专人专责的分工体系可以有效提升宣传视野和宣传覆盖面，从而及时抓住并报道每一个新闻，加强宣传工作的及时性。 通常来说，一个部门的宣传工作大致可分为三块：一、新闻类报道工作；二、随笔类投稿工作；三、其他杂项工作。其中，新闻类报道工作和和随笔类投稿工作是每月宣传工作的重点。对于较大的部门来说，新闻报道的种类繁多，故而对各类不同的新闻采用专人包干的方式进行组织。随笔类文章的组织工作也同样以专人包干的形式，例如对甲乙丙三个车间班组，可分别安排一名通讯员组织催稿和收稿。 图一 制造部宣传工作分配示意图 专人负责、分工合作的体系能把工作细化，并落实到人，最大限度地实现新闻报道的全面性和随笔投稿的执行力。这样的体系有三个好处： 宣传覆盖面广。人事上一旦分配到位，可以做到事无巨细无一遗漏。 具体环节都具体落实到人，避免相互推诿。 各展所能，取长补短。个人在摄影、文字、美术等方面的特长得以充分发挥。 在实际中，我们发现，这样一套专人专职的组织体系的高效运转，要有一套合理的激励体系来支撑。因此，需要建立一套可行的、符合部门实际的激励制度来组织这种专人专责的宣传模式。我们在实践中总结了部门宣传工作中的三大激励要素。通过分析不同的工作在各项激励要素中的短板，来找出相应的措施以加强激励。 第一，荣誉激励，指直系领导的赏识和认可。我们通过实践发现，这项激励在三大激励要素中起到最为重要的作用。对荣誉激励来说，需协调三方面因素： 支持度。指部门领导对参与宣传工作的宣传员的重视和支持。是荣誉激励中最核心的要素； 反馈度。指宣传员在宣传方面的成绩，能及时全面地反馈给部门领导。 认同度。指宣传员的工作，能尽快被报刊和网站以录用的方式来给与认同，从而降低宣传员获取领导肯定的心理门槛。 以随笔投稿类的宣传工作为例：在支持度方面，由于随笔类录用率较低，而车间班组人数又多，需要部门领导利用各种场合，反复强调对宣传工作的支持和重视；在反馈度方面，与新闻报道类不同，随笔类的文章缺少电台等播放途径，被录用后往往很难确定自己的录用情况是否已反馈给部门领导知道，因此需要让宣传员明确部门领导对中烟报和网站的关注度；在录用认同度方面，随着公司对宣传要求的提高，文章长期未被录取的宣传员，积极性可能会受到一定影响，可以通过引导、辅导等方式，帮助宣传员写出高质量的文章，以提高其写作积极性。 第二，绩效激励，指在员工绩效考核中适当加分。对绩效激励来说，需注意两点： 合理性。绩效激励的做法是将宣传工作量与日常生产考核分挂钩，因此适度性是指宣传加分要适度，不能喧宾夺主地影响生产考核； 灵活性。灵活性是指在适度性的基础上把有限的加分进行最优化的分配，追求激励效果的最大化。 以新闻报道类的宣传工作为例：在合理性方面，新闻报道类文章数量多，考评时会产生很高的绩效加分，加分合理性存在问题，可以对这类绩效加分实行上限封顶等方式；灵活性方面，由于新闻报道的工作包括摄像、摄影、撰稿等，往往不是由同一人完成，因此要合理优化考评措施，灵活处理各类工作的加分方式。 图二 宣传工作中两大重要激励因素的具体方面 第三，物质激励，指稿费等物质奖励。需要保证其公开公正性。 另外，对于文章摘录、稿费发放、宣传窗制作等其他任务，采取单独加考核分的方式。最后，对抄袭现象严加惩罚，以彻底杜绝抄袭行为。 在实践中，我们借助考核的形式，将这样一套激励机制用到“专人专责”的体系中，取得了很好的效果：新闻报道通过专人落实负责，稿子数量多、涵盖广，上报及时，获得了上级宣传部门的好评；随笔文章完成量能达到要求数量的4-5倍，而且能提前上交；而文章摘录、稿费发放等其他配合性工作也能在第一时间，甚至预先就完成，有效地做到了宣传工作的“及时