恒大设计流程文件——HT-SJ02设计供方选择管理规程.docVIP

HT-SJ-02 设计单位选择管理规程 施行日期 2010年月日 解释机构 总经理办公会 主控部门 规划设计部 上一环节文件 下一环节文件 子流程名称 HT-SJ-01项目定位与设计策划管理流程 HT-SJ-03设计评审管理办法 公司主导的、招标方式选择设计单位流程 项目公司主导的、招标方式选择设计单位流程 非招标方式设计单位管理流程 设计单位分类指引及选择要素 修订记录 日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人 一、流程概述及流程要素表 目的或期望 遵循公平、公正、公开、择优和诚信信用的原则，通过招标或非招标方式，对设计供方的选择过程实施控制，确保选择到满足项目设计要求的设计单位；通过合作，能够在设计单位中优选出长期合作单位作为战略合作伙伴，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。 依　据 建设部和国家工商行政管理局《建设工程勘察设计合同管理办法》 供方资源管理办法 招标管理制度 合同管理制度 适用范围 本办法适用于公司及项目公司所有项目、各类设计单位的选择和管理评价。 管理理念 选择设计单位不一定选择最知名的，但一定要选择最适合的； 选择、评价设计单位的过程，也是设计单位选择、评价本企业及对接人员的过程。 术语解释 【设计供方】为本公司提供设计服务的组织。 职责分工与工作接口关系 公司 总经理 批准选定的设计单位；批准《设计单位评价报告》。 招标小组 召开会议，审议、选定设计单位，审议《设计单位评价报告》。 分管领导 监督、指导规划设计部做好设计单位的选择、评价工作。 规划设计部 负责工程勘察单位、规划设计单位的选择。如果规划设计单位的设计工作“延伸”到后续的建筑设计环节，规划设计部应做好交底，并协助项目公司做好与设计单位的沟通、协调。 相关部门 投资策划部、营销管理部等相关部门参与项目定位和设计策划工作。 项目公司 项目公司总经理是本项目设计招标投标活动的主要负责人。在规划设计部选择规划设计单位时，应积极配合（职能部门是经营开发部）公司规划设计部的工作；在选择建筑设计单位时，应遵守公司有关规定，并接受公司规划设计部的监督和指导。 关键节点（注意事项）与相关KPI指标或奖惩措施 关键节点 （注意事项） 1.在上一工作环节（项目定位与设计策划）期间，规划设计部就要着手开始设计单位的选择准备工作，不要等到《项目设计策划书》批准后再启动本环节工作。 2.本环节工作应纳入《设计工作计划》，并进行绩效考核。 3.分管领导和总经理要提前明确设计单位选择的主导部门和选择方式。 KPI指标或奖惩措施 公司 项目公司 岗位 1.阶段性计划完成情况 2.选定设计单位履约情况 3.设计单位满意度评价 1-3同“公司” 4.配合工作的有效性（周边绩效） 1-3同“公司” 4.设计任务书等文件是否满足规定要求 流程输入、输出和作业模板 流程输入、输出 输入 输出 1. 设计（阶段）工作计划 2. 项目设计策划书 1.设计任务书等过程性文件 2.选定的设计单位（设计合同） 3.设计单位评价报告 作业模板 设计任务书模板 设计招标文件示范文本 建筑工程勘察合同示范文本 建设工程设计合同示范文本 二、流程图示 HT-SJ02-LC01 公司主导的、招标方式选择设计单位流程 HT-SJ02-LC02 项目公司主导的、招标方式选择设计单位流程 HT-SJ02-LC03 非招标方式选择设计单位流程 三、工作程序 1. 设计单位选择的职责分工 1.1按照选择设计单位的主导单位划分，分为公司本部主导（具体由规划设计部负责）和项目公司主导（具体由经营开发部负责）两类。具体的权责边界关系详见“组织结构设计”文件和《设计管理职责分工与工作接口关系表》。 1.2公司规划设计部是设计单位选择的主控部门。当项目公司是设计单位选择的主导部门时，规划设计部负有监督、指导责任。 2．设计单位选择的方式 2.1选择方式包括招标方式（又包括招邀标、方案比选等）和非招标方式（直接委托）。原则上，设计类承包商（包括规划设计、建筑设计、精装修设计、景观设计等各类设计）重大方案的选择采用为招标或邀标方式；合同额在10万以下的局部设计（或分项设计）可通过方案比选或者直接委托方式。具体选择方式参见《供方资源管理办法》和“设计合同管理权限和审批权责”，并以公司审批的《项目招标采购计划》、《项目合约规划》、《设计工作计划》等文件为准。 2.1公司将对本工作环节进行严格考核。设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划等均为考核依据。详见公司计划管理相关规定和《绩效考核管理办法》。 3.招标、邀标方式选定设