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系统项目实施工作任务书(简版)
(本简版工作任务书适用于只约定项目的实施任务或实施工作量,或约定预计工作量及人天单价,并按最终实际工作量结算,从而不约定项目范围的项目合同)。
建立日期: 2009-3-01
修改日期: 2009-5-29
文控编号: UF_XX(项目名称)-01(阶段序号)_XXX(流水号)
客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期: 内容目录
第一章 前言 0
1.1. 项目实施前提 0
第二章 项目范围 0
第三章 项目组织与职责分工 1
3.1双方项目组织 1
3.2 项目指导委员会 1
3.3 客户项目组织及职责 2
3.4 用友项目组织及职责 3
第四章 实施费用及支付 4
4.1 实施费用 4
4.1.1 实施费用表 4
4.1.2 差旅费用表 4
4.2 费用支付条件 4
4.3 工作成果接受原则 5
附件1:变更控制程序 7
附件2:争议解决程序 10
前言
此工作任务书做为 项目专业服务合同的附件,描述了该合同所涉及项目的目标、范围及任务分工。本工作任务书中描述的甲方乙方与主合同中定义一致。
项目实施前提
本项目的执行范围和计划基于如下前提,以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。
此工作任务书一旦经甲、乙双方签字认可,将取代有关本项目以前任何口头和书面的承诺。
本项目的完成有赖于甲乙双方按各自的分工和责任积极配合,双方应建立与项目要求相符合的项目组织,保证双方人员的合理投入,根据本工作任务书约定的分工和计划对各自任务的质量和进度负责,甲、乙双方通过共同配合,在项目实施过程中完成双方人员的知识传递的过程。
用友ERP产品的版本应在本项目的《软件许可合同》中确定,在实施过程中如用友ERP产品推出新版本、并且乙方要求升级,则因升级所产生的实施费用将不包括在本工作任务书的范围内。
本系统涉及的硬件、用友ERP产品外其他软件的安装,以及甲方的硬件、网络的方案设计不包含在乙方的工作范围内,乙方将在甲方进行上述方案设计过程中,提供必要的顾问及咨询意见。
如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动,必须提前15天通知对方,经对方项目经理认可后,提供相应技能的替代人员,并做好交接工作。
甲方应在本工作任务书规定之实施地点,提供适当的工作环境和相应的设施(包括网络、通讯、办公设备、培训设备等)。
甲乙双方项目组成员应能对项目实施过程中有关双方可能产生的意见分歧作出决定、寻找替代方案、或寻求上级管理层的决策。
任何对项目实施前提、项目范畴、进程安排、阶段性完成标志、交付件或付款条件等合同条款的更改,或由于人员的指派和时间的安排等原因而造成的进度的延迟,都通过“附件1:《变更控制程序》 ”和“附件2:争议解决程序”进行评估和操作。
(其他约定条款)
项目范围
本项目基于双方签订的软件许可合同中的许可软件范围提供实施服务,项目实施的目标以实施过程中双方确认的《实施方案终稿》(或《需求分析报告》)为准。
本工作任务书只在第四章约定乙方需完成的工作任务和工作量、人天单价和结算金额、结算条件,甲乙双方按实际确认的工作量、人天单价和结算条件进行结算。
项目组织与职责分工
3.1双方项目组织
(请列图或表格说明,可选)
项目指导委员会
项目指导委员会由甲方、乙方双方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成,其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。经甲方、乙方项目经理提议,每月召开一次项目指导委员会会议。会议上,各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项目进展状况。项目指导委员会的职责是:
决策项目总体目标和计划安排,并定期参与项目里程碑目标的制定;
监督项目实施进度和质量;
解决实施过程中的意见分歧,确定重大事项与作出决策;
双方高层领导沟通与协调;
按项目实施需求负责有关资源分配和工作授权。
ERP项目是个“一把手”工程,客户高层要给以充分的支持和强有力的推动,尤其在项目实施遇到障碍、人员调整、部门之间的协调时,应迅速出面解决。同时应给项目组成员充分授权和相应的激励措施。
客户项目组织及职责
甲方项目组包括项目经理、关键用户、技术人员等,总体职责如下:
与乙方项目经理共同制定项目组织、项目详细实施计划(主计划与日常计划)与分工,并管理甲方所负责的任务,对甲方任务的质量和进度负责;
负责提供乙方
为完成项目任务和知识转移,甲方项目经理和关键用户需要参与的任务包括:
项目原始需求和业务流程的整理和调研;
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