附1：UFPMP-PM-12-01《项目实施成果规范要求》.docVIP

项目实施成果规范要求 一、前言 为了规范项目实施成果，结合U8实施考核体系，依据《实施方法论V5.0》特编制U8实施文档范本，供给顾问在项目实施阶段参考。 二、成果编码 XXXXXXXXXX XX XX ③流水号 ②项目阶段编码 ①PMP平台项目编码 说明： 1、项目编码：U8实施部依据项目实施发生制，由文档管理员在PMP平台添加项目，得到PMP平台的项目编码;例：SZ0座机电话号码 为深圳联合同创项目 2、项目阶段编码：项目分6个阶段性文档：01 项目规划、02 蓝图设计、03 系统建设、04 系统切换、05 持续支持、00 项目管理 3、流水号：00--99 按序流水…… 成果文档的命名要求是：让人一看到文件名就大概知道文档的内容是什么。成果文档不光是给自己看的，即使自己看，过了一段时间，也不一定能够很快找到自己想要的成果文档，更何况是别人。成果文档命名规则为“序列号＋成果文档性质＋功能＋版本（或日期）”，举例如下，供参考： 序列号 成果文大概性质 功能/内容 命名示例 项目建设/3 应用方案 应收帐款 3-4应用方案_应收帐款_1201 项目交付/4 培训计划 总帐、最终用户 4-2培训计划_GL end user_1122 项目建设/3 测试案例 销售 3-2测试案例_销售_1012 项目管理/PJM 实施日志 XX顾问 PJM实施日志_zls_座机电话号码 项目管理/PJM 项目状态报告 XX项目 PJM项目状态报告_CDB_座机电话号码 项目管理/PJM 会议纪要 接口需求 PJM会议纪要_接口需求_座机电话号码 序列号的作用是将成果文档按照项目实施阶段序时排列，将相同类别的文档放在一起，这样即使所有文档存放在一个目录，也很容易查找。 当很多人要共享使用很多文档的时候，最怕见到的就是“A.PPT”、”111.doc”这样没有意义的文件名，时间长了，谁能回忆的起来或很容易地找到需要的内容？ 顺便提醒一下，给别人发送邮件时，不要漏掉邮件的标题，或者写一个含糊的标题，例如“XX项目”，如果仅是这样一个标题，收件人怎么知道里面的内容是反馈的问题呢？还是状态报告？还是其它？有些实施人员把所有邮件都放在“收件箱”中，不做分类，想找一个以前的项目有关的邮件特别费劲。 养成一个好习惯，给文档、邮件起一个一目了然的标题、作一下分类，方便自己，也方便别人。虽然很细微的一项工作，却能反映一个人的工作态度。 四、成果版本管理 1、软件有版本的区别，成果文档也一样。对于每一份成果文档的版本号管理，以下面的规则为准： 2、创建成果文档时为V1.0版 ； 3、在未经客户方审阅前的内部审阅和修改，版本总号不变、子号递增，如：V1.1、V1.2； 4、经客户方的审阅或修改后，则版本号升级，如：从V2.3到V3.0； 5、当文档最终确定后，统一提交项目经理存档，若需要修改的须通过变更流程。 在每一份文档的开头，就会有类似这样一个表格说明了版本控制的信息： 日期 作者 版本 参考文档 说明 2000.12.1 张全 1.0 无 创建文档 2000.12.5 张全 1.1 1.1 更新内容并提交客户 2000.12.7 张全 2.0 先前的文档 客户确认 五、成果管理 所有有的项目实施文档应严格按照文档控制标准进行： 1、从项目经理接手项目开始就应或指定专人建立项目档案，归集项目所有电子和书面文档，并建立成果文档目录。 2、文档起草、修改人应标注编写日期和主要修改内容； 3、文档须通过双方相关责任人和项目经理的会签；最终版本的文档须经过双方项目总监的签署并作为交付文档保存； 4、文档的发放去向应准确记录收件人的姓名。对于电子文档，收件人应及时回复审阅意见。5、对于阶段性交付成果应同时保存具备签字的书面介质的文档原件。 6、所有文档均适用于服务合同约定的保密条款。 项目结束后，整理归集集所有项目文档，电子文档存放在专门的文件服务器上，或刻盘保存；将书面文档按项目进度分类整理，扉页档案目录整理，装订成册，交公司项目档案管理人员保存。 项目实施成果规范要求 用友软件股份有限公司** 分公司 咨询实施部 第 3 页 共 3 页