PLM实施工具-03实施方案库-数据准备方案与计划.docVIP

用友PDM基础数据准备规范 基础数据准备是PDM实施的前提与关键。数据准备完全、正确与否，将直接影响到企业运用系统的效果。在这一过程中，要求分析清楚与PDM实施相关的三大方面内容，即人员、数据、活动，现将用友PDM系统实施过程中基础数据准备涉及的数据范围和要求说明如下： 数据准备计划 集成测试数据准备清单 编号 准备数据项 采集负责人 分类 完成情况 计划完成时间 　 组织类数据 　 　 　 　 　 　 管理数据 　 　 　 管理数据 　 　 　 管理数据 　 　 　 管理数据 　 　 　 管理数据 1 　 PDM项目管理用户 管理数据 　 　 PDM项目管理用户组 管理数据 　 成品及BOM数据 　 　 　 　 　 业务数据 1 　 　 业务数据 1 　 　 业务数据 　 　 　 业务数据 　 　 　 业务数据 　 零部件数据 　 　 　 　 　 业务数据 　 　 　 业务数据 　 　 　 业务数据 　 其他数据 　 　 　 　 　 业务数据 1 　 项目数据 　 　 　 ? 要求：按企业的实际情况展开到最低一级。 用户管理 用友PDM系统中用户定义： 用户不可赋予任何权限。 普通用户：普通用户必须通过项目关联角色来获取相应的权限。 特权用户：可由Administrator直接通过关联角色授以权限的用户，特权用户是在项目之外而又要使用到PDM的用户。如管理者、档案管理员、访客Guest、项目负责人等（其中项目负责人（创建者）是特殊的特权用户） 创建用户： 创建用户时，必须加入所属的静态工作组（企业中的部门） 用户可以设置为特权用户，点击“设置为特权用户”按钮，关联相应的角色，即通过角色指定应有的功能权限列表。 用户数据准备格式如表1： 表1 用户信息表 人员ID 姓名 密码 是否允许多人登陆 特权用户角色 Email 性别 年龄 职务 办公室 电话 专业 个人工作区 zs 张三 s1234 否 档案员 zs@ 男 30 主任 档案室档案管理 C:/temp 说明：1、表头中红色字段为每个用户必须准备项，其它字段尽量准备齐全； 2、人员ID为用户登陆该系统的唯一标识，一般是用户姓名拼音的第一个字母简写，企业也可自定，但应有一定规律，以方便管理； 密码至少4位，用户登陆后可自行修改； 是否允许多人登陆指该用户在某台计算机登陆后未退出系统，是否允许其以该人员ID和密码在另一台计算机中再次登陆系统，除系统管理员为维护方便设置为“是”外，一般用户为“否”； 特权用户角色在实施过程中由实施方协助完成，现暂时可不准备； Email为系统中用户内部邮件地址，系统中许多信息都是通过该地址发送到邮箱进行信息传递，建议统一设置成：人员ID@； 个人工作区由用户在第一次登陆系统后自行设置后自动读入，不需准备； 先期可只准备技术部所有用户和其他各部门领导的相关信息，后期再进行添加； 如果要利用系统的手机短信功能，必须录入每个用户真实的手机号码； 具体格式参见表中的例子。 创建角色Role，并指定该角色应有的功能权限 这里首先需要说明的是，为了管理的方便，角色的设置以PDM系统的功能使用为基础（名称可参考企业的具体角色）。 角色与权限直接相关，不同角色具有不同的权限。用户要拥有对某种资源的权限，必须通过角色去关联。而用户与角色并不直接相关联。两者必须通过项目和任务的分解来关联。 角色与权限的关系： 在本系统中，我们就在产品开发活动中的功能应用可将PDM系统的使用者分为三个应用层次（规则定义层、管理层、执行层）、五大类基本角色（系统管理员、项目负责人、主任设计师、设计师、审核人员。当然根据企业的具体应用可添加）。这些角色与权限的关系粗略如下表所示： 应用层次 角色 权限 规则定义层 系统管理员 系统管理、项目流程定义、文档流程定义、文档类型管理、文档模板管理、应用工具、编码工具 及其他 项目管理层 项目负责人 项目管理、项目任务控制 执行层 主任设计师 项目任务控制、设计BOM配置、文档管理等 设计师 文档管理、文档查询 审核人员 　 其他可能的特权角色 档案管理员 权限可根据其应用而定 上级领导 等 角色定义、角色与权限的关联将是非常复杂的过程，同时在运行的过程中将不停地修正，此项工作必须在实施方的协助下完成，企业在先期的数据准备过程中，可拟出技术部现有岗位和岗位对应职责表，供设置时参考（某已实施企业角色与权限矩阵表如表2所示）。 表2 角色权限矩阵表 角色 对象 权限