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- 2017-10-01 发布于湖北
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* * * * 查证定期化????由于公司在日常工作中涉及法律事务较多,而绝大部分事务最终都不会产生争议,所以在证据的保存中难免会存在随意的情况,甚至会出现遗漏原件的情况发生。因此,公司应当建立相应的证据检查制度,即查证制度。按照法律事务的类型及对方来进行分门别类得证据保存。如果一旦发生诉讼就容易进行证据的整理。 证据书面化 对于客观上不存在原件的证据,主要是指传真、电子邮件等通过电子数据进行传输的证据,可以通过书面化的形式保存。当然,这里所说的书面化并非是简单进行打印而已,而是指通过书面化之后的各种方式使相关的证据能够获得双方确认。 例如,对于传真证据,通常情况下,法院只是作为一个辅助证据进行使用。但是,如果公司在进行货物签收的时候,让对方公司对于传真的证据一并进行签收,则原来的传真将转换为一般的书面证据,法律效力大大提高。 3、实践中如何保留证据 七、实践中如何搜集和保留证据 证据概括化 对于证据较多的事实或者说由于证据较为繁复无法保存的情况,一般可以通过制作概括性文件的方式来保存既有的证据。通常来说,对于存在概括性文件的情况下,即使之前的证据材料可能存在瑕疵,但是法院一般也会按照概括性文件的内容来确认案件的事实。 例如,对于存在滚动交易的公司,由于公司的财务数据较多,送货情况与合同有时无法一一对应。如果一旦发生纠纷,将会对案件的证据提出很高
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