公文写作知识培训课件解析.ppt

党政机关公文式样--联合发文格式 式样 党政机关公文式样--信函格式 底部增加 “红色双线” 式样 党政机关公文式样--信函格式 空2行 首页不要页码 版记不加印发机关和印发日期、分隔线 式样 空2行 左空2个字，职务居中排布 右空4个字 空1行 党政机关公文特定格式--命令（令）格式 式样 党政机关公文特定格式—信函、命令（令）、纪要比较 种类 标识位置 标题 其他 信函 发文机关居中排布，上边缘居上页边30mm；标识下4mm印一条红色双线；距下页边20mm印一条红色双线 居中排布，与其上最后一个要素相距两行 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后版心最下方；首页不显示页码 命令 居中排布，上边缘居上页边20mm 发文机关标下空二行居中排令号，令号下空两行排正文 纪要 居中排布，上边缘居上页边35mm 出席人用3号黑体，全角冒号后用3号仿宋体 公文格式18个要素要点 要素名称 标注位置 字体字号 常见错误 其他 版 头 份号 顶格、版心左上角第l行 用6位3号阿拉伯数字 位置、位数、字号 不是所有的公文都需 密级和 保密期限 顶格、版心左上角第2行 3号黑体字 位置、类别、字体、字号 绝密、机密和秘密 紧急程度 顶格、版心左上角 3号黑体字 位置、类别、字体、字号 公文：特急、加急；电报：特提、特急、加急、平急 发文机关 标识 居中排列，上边缘至版心上边缘35mm 推荐红色小标宋体字 位置、字号、简称 距页边距离：35+37mm 发文字号 发文机关标识下空2行，平行居中，上行左空一字 3号仿宋字 字体、字号、位置、括号 发文机关代字、年份和发文序号组成 签发人 末位签发人与发文字号同行，右空1字 签发人用3号仿宋体字，冒号后用3号楷体字 位置、字体、字号 多名签发人，可每排排两人 公文格式18个要素要点 要素名称 标注位置 字体字号 常见错误 其他 主 体 标题 间隔线下空2行，居中排布 2号小标宋体字 位置、字体、字号、文种 发文机关名称、内容、文种 必须显示正文 主送机关 标题下空l行顶格，回行时仍顶格 3号仿宋 简称 太长，移至版记 纪要、公告等公布性文件不标 正文 主送机关名称下1行，每段左空2字 3号仿宋 每页22行，第行28字 一级标题黑体二级楷本三四级仿宋 附件说明 正文下空l行左空2字；回行，与上行首字对齐 3号仿宋 位置、回行、序号 ：1．×××××后不标点符号 发文机关署名 成文日期上一行，以成文日期为准，居中编排 3号仿宋 位置 顶端上距正文（或附件说明）一行之内 成立日期 右空4字 阿拉伯数字 以负责人签发的日期为准 印章 纵向与正文的距离依印章的大小而定 此页无正文 调整行距、字距 附注 成文时间下一行居左空2字加圆括号 3号仿宋 位置 发至县团级 此件可见报 联系人、电话 附件 顶格版心的第一行 3号黑体 漏标、不一致 公文格式18个要素要点 分类 要素名称 标注位置 字体字号 常见错误 其他 版 记 抄送机关 左右各空1字 4号仿宋 字号、空格、标点符号 用逗号隔开，最后标注句号 印发机关和印发日期 末条分隔线之上，印发机关左空l字，印发日期右空1字 4号仿宋体 阿拉伯数字 位置、字号 编虚位 印发机关名称过长，自行简化 页码 距版心下边缘7mm、单页码居右空一字双页码左空一字 4号半角阿拉伯数字、左右各放一字线 字号、一字线、单右双左 附件与正文连续编排 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行 4号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码左空一字，公文的附件与正式一装订时，页码应当连续编排 一级标题三号黑体 附件说明回行时应该与冒号后首字对齐 2号小标宋体，红色分隔线下空两行 版心左上角第一行 顶格标注：附件及顺序号，3号黑体， 引文，应先引标题再引文号 年份括号不应为中括号 位置错误，版心左上角,不是电报,没有平急 报告为阅件，不应带有请求性内容 4号仿宋字，印发机关左空一字，印发日期右空一字 发文机关署名、成文日期和印章位置，印章顶端居正文或附件说明一行距离 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行 应先引用文件名称，再引文号，正确为：《关于做好2013年度预算编制工作的通知》（中能建厅发资财﹝2012﹞270号 附件说明回行时应该与冒号后首字对齐 成文日期右空四字，用阿拉伯数字标注 首页页底标间隔线，不标页码 应该顶格标注：附件 一级标题三号黑体 4号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码左空一字，公文的附件与正式一装订时，页码应当连续编排 上行文应加附注:写明联系人及联系电话 上行文,一般不用便函式文头,应标注签发人 二、如何写出好公文