建筑地产行业实施工具-13操作手册库-NC5.6房地产行业产品-招标管理实施手册.doc

NC5.6房地产行业产品实施手册 招标管理部分 目 录 第一部分. 系统概述 2 1.1 应用目标 2 1.2 总体说明 2 1.3 总体流程 3 1.4 产品接口说明 3 第二部分. 应用准备 5 2.1 运行环境 5 2.2 系统登录和密码维护 6 2.3 IE安全级别设置 9 2.4 清缓存步骤 10 2.5 客户化基本档案准备 11 2.6 参数设置 11 第三部分. 招标管理产品操作说明 14 3.1 基本档案 14 3.2 供方管理 49 3.3 招标计划管理 78 3.4 招标事项管理 93 3.5 招标评标管理 112 3.6 统计分析 141 3.7 价格管理 164 3.8 网上招投标 170 系统概述 应用目标 通过信息化手段，实现招投标业务的自动化处理流程，把招投标业务按照统一的规范和流程进行管理，可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的进展状态； 通过信息系统实现招投标业务快捷高效的审批流程，可以按规定，按流程，按权限严格审批，防止先斩后奏的情况发生，提高审批效率； 通过建立招投标历史信息库，保存整理大量的历史招标信息，把原先散落在各个项目公司经办部门的招投标业务信息有效的集中起来，随时可以查阅，可以在全集团范围内共享各个项目公司、各个招标项目的招投标全过程信息； 通过建立招投标业务信息化流程，建立合格供方名录，并对供方信息有效管理，定期检查合格供方信息有效性，可以在全集团范围内共享各个项目公司、各个招标项目查阅以往合作过的供方信息，并通过合同执行管理对合格供方单位进行有效监督； 通过建立房地产项目各个阶段完整的招标项目清单列表，帮助在制定招标计划时参考，防止遗漏招标计划中的招标项目，该招标项目清单也可以随时维护更新； 通过建立招投标信息系统实现各种查询报表的自动生成，省却大量的填表，查表的工作，自动生成表单； 通过建立招投标信息系统建立统一的招标的统一文档编码规则。 总体说明 为了处理招投标管理中的相关业务，在系统中划分成以下大模块：参数设置、基本档案、供方管理、招标计划管理、招标事项管理、招标评标管理、信息发布管理、统计分析等应用。 本版支持多币种、不多语言业务 注：表底标有蓝绿色的部分为招投标管理系统处理的内容，表底标有灰黑色的部分为同一NC平台上其它系统处理的内容。 产品接口说明 招投标管理系统与客户化中的基本档案、项目管理系统、财务会计平台发生接口关系。 项目管理系统需引用客户化中的一些基本档案，如部门档案、人员档案、客商档案等。 项目管理系统会引用招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直接委托单。在项目管理系统中签订合同后，将影响招投标系统招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直接委托单状态。 招投标管理系统中的招投标收款单会将收款、退款的业务信息传递到会计平台。 传财务会计平台单据：应用准备 运行环境 操作系统平台 软件支持Win2K server、Solaris.0等操作系统，建议使用W 平台，易于维护 应用规模硬件、软件配置推荐 服务器简明硬件表 客户数 30 30～60 60～100① 100～200 200 　 应用 数据 应用 数据 应用 数据 应用 数据 应用 数据 CPU 2 2 4 4 4 4 8 8 8×2 8 内存 2G 2G 4G 4G 4G 4G 8G 8G 8G 8G 磁盘（块） 1 3 1 5 1 5 1 5② 1 5③ A.“应用”指：应用服务器；“数据”指：数据库服务器；所有磁盘都使用SICS B.规模大于200 人并发时，最好与总部方案中间协商评估出具硬件网络方案。C.客户端配置按照推荐配置就可以了，但是如果需要进行大数据量查询，适当的 增加内存。D.当用户使用大量的IUFO 报表时，建议另外添加一台应用服务器设备专门做这些报 表。① 60～100 人时，业务如果不单一，需要分析业务操作情况，如果业务 比较密集，请提升硬件的配置。② 、③100～200 人可以考虑使用专门的磁盘阵列作为专门的存储设备。客户端硬件配置表 　 最小配置 建议配置 CPU PⅢ500 PⅣ1G(or higher) 内存 256M 512MB(or more) 硬盘(剩余空间) 100M 500MB(or more) 网络 10M 100M 打印机 操作系统所能适配的打印机 --- 显示适配器 support 16bit,resolution 800X600 32bit,resolution 800X600(or higher) 客户端软件匹配要求 操作系统WIN 2000,WIN XP 等。支持JRE plug-in 1.4 版本的