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- 2016-10-27 发布于浙江
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业务解决方案
参数设置(见EXCEL)
通常在完成解决方案测试(或试点)后,将系统集团、公司级参数导出整理即可。
基础数据
主要是指UAP平台的基础数据,将规划后的数据以文字和表格进行清晰描述;
关于行业产品的基本业务数据,可以在此处编写,也可以在业务环节处编写;
我们的实
物资管理基础数据
各分支负责人,分别填充。
物资管理业务
总体说明(核心业务适用范围、适用的业务流程)
业务类型定义(例如:物资采购流程、设备采购流程)
业务流程配置与核心参数配置
物资采购管理业务
采购计划流程(业务中的基础数据,比如合同类型定义,放在此处会更好一些)
供应商招标管理(此部分是否做这里,还是在招标管理中出现?)
合同管理(多合同类型定义与说明)
采购订货、入库管理流程
采购退货流程、退货结算(退货理由)
采购暂估、结算流程
采购应付、预付、付款流程
相关财务处理(参照提供模板编写)
物资使用管理业务
物料材料限额、领用、退料
限额领料业务流程
流程说明:
限额领料首先是公司要对具体项目设置物料的限制额度,项目操作物料领用单据保存时会有提示,如是“严格控制”则不允许保存;如是“提示”则提示超额是否保存;如是“不控制”则不会提示就给保存,现在业务还未对限额领料进行具体的规定,三种情况都有存在。
领用部门申请领用物资,经分管领导批准后,库管员发料后,在库存系统中录入〔材料出库单〕,财务部做材料出库,系统库存台帐自动更新
退料业务流程
文字说明:
与领料业务一样,只是操作时将入库数量填写为负数即可,经公司审批保存后库存数量自动做增加处理。
物料材料报废
流程说明:
项目填写报废申请单,公司层级审批后生效,财务部签字生成报废单,库存数量自动做减少。
项目间调料(公司内、项目间)
流程说明:
首先项目做调拨申请,经审批后双方项目都做材料出库单,项目A做负数出库表示调入,项目B正数出库表示调出;
2、财务针对相应调入调出业务自动生成材料出库单;
3、库存台帐系统自动更新。
物资盘点
流程说明:
物流部需要对仓库进行盘点时,在库存系统中录入盘点单,指定盘点仓库、盘点人、盘点对象,保存单据,打印盘点单(此时单据上面账面数量和盘点数量为空)交仓库。
库管员按盘点单上指定盘点内容进行盘库,将实盘结果填写盘点单上,在系统中调出该盘点单,修改,进行账面取数,并输入实盘数量,系统自动计算盘盈盘亏数量,然后保存单据。将写有盘点结果的盘点单交回物流部。
盘盈做库存其它入库处理、盘亏做库存其他出库处理;
财务部在系统中对该盘点单进行审批,系统自动生成其他出/入库单(盘盈生成其他入库单,增加库存量;盘亏生成其他出库单,减少库存量)。
相关财务处理
存货核算(与行业产品相联系,与行业产品的成本管理紧密,需行业成本顾问确认)
出入库存货核算流程:
成本核算(建筑行业产品,需行业顾问确认)
项目成本期间归集与项目完工成本归集;
其他业务……
集团管理报表(财务报表、业务报表、自定义报表等)
将已实现报表列入并说明。
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