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- 2016-10-27 发布于浙江
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_______ERP项目
建立日期: 2010-3-15
修改日期: 2010-3-15
文控编号: UF_XX(NC/U8)_XX(项目名称)- PMS2.1.02_V1.0
实 施 顾 问: 日 期: 用友项目经理: 日 期:
文档控制
修改记录:
日期 作者 版本 修改参考号 备注 2010-3-15 NC实施总部 V1.0 此文档为初始版本文档。
调研记录:
时间 部门 被访者 调研人 备注 6、13 资材部采购科 陈晓梅、王勇 甘书钰、钟旭兴、黄维瀚
目 录
1 前言 4
2 调研范围 4
3 填写问卷要求 4
4 企业基本情况 4
组织机构 4
5 企业整体情况 4
企业目标 4
5.1 其他内容 5
6 库存管理 5
6.1仓库管理 5
6.2物料管理 5
6.3企业如何制定库存(物料)的补充计划? 5
6.4库存业务 6
6.5企业采用何种物料成本计价方法。 6
6.6库存管理报表 6
6.7其他内容 6
前言
本文档中将采用如下简称方式:
xxx有限公司简称AAA
用友软件股份有限公司简称用友公司
调研范围
此文档提供了2010年3月就AAA的现行组织机构和库存相关业务进行调研的具体内容范围。该文档反馈结果将作为制作AAA的ERP系统需求分析的基础。
填写问卷要求
请AAA相关部门业务负责人根据以下所列示的各个标题填写各业务的流程、信息传递的方法、所涉及单据和报表、相应业务处理以及未来业务需求,并请补充填列以下未列及的业务和流程。
企业基本情况
组织机构
1、请书面提供公司具体现行组织机构情况以及各组织机构职权范围。
2、请书面提供公司关键岗位的设置以及各岗位人员的职责范围。
企业整体情况
1、主要经营范围及主要产品系列是哪些?
2、人员规模?
3、年度销售收入?
企业目标
1、企业的发展目标(近期,长期)是什么?
2、对此次ERP项目的期望,包括:
――项目的总体目标
――主要业务领域的目标,如针对采购管理、销售管理、生产管理等方面的具体目标
――对项目进度的期望
其他内容
库存管理
6.1仓库管理
1、请描述贵企业库存管理的组织结构及实际的地理库位。
2、请罗列贵企业的仓库种类(成品、备品部件、设备、报废库等)。
3、是否按仓库货位进行管理?是否采用批号管理?是否使用序列号(条形码)?是否使用保值期管理?
6.2物料管理
1、请描述企业物料的编码原则?是否整个企业使用统一的编码原则?是否存在物料编码不一致的情况?
2、物料的数量?如何分类?请详细描述物料的分类规则?
3、目前物料是否采用采用批次管理?是否使用序列号管理?
4、是否对存货物料采用ABC分析方法进行管理?分类依据是什么?
6.3企业如何制定库存(物料)的补充计划?
1、是否按照物料不同的分类有不同的安全库存?如果有,请详细说明制定安全库存的方法和考虑的因素?
2、是否采用如最大最小采购批量、各种物料采购批量的确定和考虑因素?
3、是否使用MRP运算规划物料需求,哪些物料使用这种计划方式,请详细说明计算的假设?
6.4库存业务
1、请描述企业各种物料处理业务流程并提供相应单据样例。
收货的工作流程,如何区分不同业务性质货品的入库流程;原辅材料的出库的工作流程描述,半成品和产成品的入库和保管,对在库不合格品的处理,和相关的流程;原辅材料、半成品、产成品进退货的依据及处理流程?
如:采购收货
加工领料及入库
移库
销售出库及发运
各种退货
紧急放行
… …
2、请描述物料盘点方式及盘点差异处理?
3、物料发料采用什么原则(先进先出等)?
6.5企业采用何种物料成本计价方法。
6.6库存管理报表
1、库存分析的流程是怎样的,月末和平时的分析查询需要出什么报表?(请提供目前仓库部门使用的报表样张,还希望获得哪些报表和数据。)
6.7其他内容
本部门目前存在的主要问题是什么?希望如何解决
第 3 页 共 6 页
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