齐心ERP规范指导-生产部（试用版）.docVIP

齐心ERP系统规范指导-生产部 (试用版) 制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 职责概要 【主要工作】1) 执行PMC部的生产计划，确保依生产订单作业。2) 生产部各生产单位负责人，严格执行完工缴库信息传递给统计员。3) 统计员每天及时处理掉缴库订单报检动作、并依报检对检验结果为合格的进行检验单处理，最后作完工入库手续。4）生产订单作入库倒冲的，需按订单在系统中作调拨单处理，并打印出产生的其他出库单交给领料人办理实际业务。5）生产订单为入库类型的，入库后需检查自动产生的材料出库单，并负责对单据类型的维护。6）对于生产现场仓，需每月从系统作出盘点单处理，并自动生成盘盈盘亏单据。 【职责要求】1）严格按照本规范文件进行操作。1) 在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。2) 生产部各小组每天的缴库单必须每天上交，并要求在填写缴库单时，单据上必须严格按照生产订单要求进行， 3) 统计员每天及时作报检处理，并落实每天处理将实际工作处理完毕，确保系统与实际同步。4）如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员， 确保系统的工作每天及进处理完毕。5）用户不越权操作、不做违规业务。6）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。7）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。 【关联部门】1）工程部：工程部需及时将入库倒冲的物料作好倒冲出库库别的设置,确保在生产完工缴库时倒冲的工作自动 产生.2）PMC部：确保生产订单在系统中已作审核，否则会造成无法缴库或打料单。3）货仓部：及时依照系统的单据处理每天需作处理的实际业务流程。4）品管部：要求每天把异常的检验状态通知到生产部，以便及时让统计员对合格部分的单据进行处理。 主要流程 生产制造物流过程作业2.1.1 【作业流程】A.生产报检入库流程图 步骤 作业流程图 对应程序 流程说明 1 2 3 4 5 6 生产订单报检 检验过程 办理完工入库单 生产完工入库审批流 生产订单调出返工 生产完工列表查询 【生产订单处理】 【产品检验单】 【产成品入库】 【产成品入库】 【产成品入库】 【生产订单通知单】 1．【菜单路径】 生产订单 生产订单处理 生产订单处理 【作业要点】1)点生产订单处理功能菜单，进入界面；2)通过“角度别”选取“生产订单”，在“状态”选取“审核”，然后按菜单栏上的“查询”按钮，生成表体内容。3)在菜单栏上按“修改”进入修改界面，在表体“选择”列双击进行选取所需报检明细，也可以通过表头上的“全选”中选“是”进行全选，然后再按菜单栏上的“报检”，将系统生成报检结果。 2．【菜单路径】 质量管理产品检验产品检验单 【作业要点】 具体操作参见品管部的手册1)生产订单报检后，品管部通过产品检验对订单产品进行检验，合格的产品或通过让步放行的产品方可转放生产完工入库环节。 3．【菜单路径】 库存管理入库作业产成品入库 【作业要点】1)进入“产成品入库单”界面，点击菜单栏上的“质量”按钮，点取“检验单”或者“不良品处理单”进入生单过滤对话框，通过过滤条件项过滤所需要入库明细，在“产品检验单生单列表”中双击“选择”列选取对应的存货明细，如果是全部可以使用菜单栏的“全选”按钮选取，完成后按“OK”按钮生单完成，系统会自动按仓库属性进行分单保存。2)保存后的产成品入库单，可以通过“修改”按钮进行修改，在生单过程中，注意选取入库类别为“产成品入库”或“半成品入库”。 4．【菜单路径】 库存管理入库作业产成品入库 【作业要点】1)产成品入库单由生产部主管审核后，打印出送交成品仓。2)成品仓接收到入库单后进行核对，无误在系统中作最终复核。 5．【菜单路径】 库存管理入库作业产成品入库 【作业要点】 1)如果在仓库中发现此批订单产品有质量问题，需作上线返 工，可通过产成品入库红字单，从仓库调取成品上线，返工 完成后，依旧依对应的生产订单号进行入库。 2)产成品完工入库单