为了规范我区师生出境参加交流活动,提高.docVIP

为了规范我区师生出境参加交流活动，提高交流活动水平，根据国家和省、市、区有关规定，制定本意见。 一、管理范围 下城区教育局所属中小学、幼儿园、直属单位组织师生员工出境参加交流活动的，均须遵守本意见。 二、审批权限 凡管理范围内的外出活动均需报分管领导审批核准。局管副职干部外出应报局办公室备案，局管正职干部外出应报请局长审批核准。 三、审批程序 （一）派出教师、学生的单位需提前3个月向区教育局提出申请。申请时应提供下列材料： 1. 《下城区教育局教师组团参加活动申报表》或《下城区教育局学生组团参加活动申报表》（一式两份）； 2. 需由旅行社组团的，提供旅行社资质证明； 3. 境外活动日程安排； 4. 出访师生名单（师生分列）； 5. 组团经费收支预算，包括教师经费来源、学生费用；　　6. 安全预案。 （二）教育局职能部门分别对相关材料进行审核、备案、报领导审批、反馈。 四、责任科室 教育局办公室（对外交流合作中心）负责材料的收集、签转、报批、反馈；组宣科负责教师集体外出相关材料的审核，并提出审核意见；教育科负责学生集体外出相关材料的审核，并提出审核意见；综治办负责安全预案的审核；后勤管理服务中心负责对旅行社进行招标及相关材料的审核；局内审室负责相关经费的审计；局纪委、监察室负责对本意见执行情况和出境人员外事纪律执行情况进行监督。 五、管理要求 （一）严格执行外出活动报告审批制度。申报材料未经审核批准，不得组织师生集体出境。不得不报、漏报、报告不实或未经批复提前办理有关手续擅自组织外出。 （二）学校必须制定严密的安全保障措施，落实活动安全责任人。行前应加强对出境人员进行以法律法规、外事纪律、境外安全为内容的教育。 （三）出境要有明确的目的和实质性内容，注重实际效益。出访前要认真确定交流内容，精心安排行程。 （四）组织学生出境的，经招标符合相关要求的组团单位须与出访学生及其家长或监护人签定协议书。学校应在活动之前与经招标符合相关要求的组团单位签订正式合同，并在合同中明确相关责任及赔付条款，必要时应征求法律法规部门的意见。 （五）出境人员的出访国家 地区 、出访城市、停留时间等都必须严格按出国出境日程安排执行，不得以任何理由擅自增加出访国家 地区 和延长在外停留时间。 （六）组织学生出境时应充分考虑到学生的年龄、身体条件，一般情况下不组织小学低年级学生出境。 （七）进行境外活动时，须与当地接待单位、政府机构、群众组织等和睦相处，尊重当地民俗习惯，不得发表与国家政策、法律法规相悖的言论，不得做出有损国家和下城教育形象的行为。 （八）活动结束后，应于三周之内向教育局办公室（对外交流合作中心）提交总结报告。 （九）凡违反本规定，导致出访人员人身伤害、经济损失及其他权益损失，发生人员走失或滞留不归等问题者，应追究有关人员和主管领导责任。 六、本办法自发布之日起施行。 七、本办法由下城区教育局办公室（对外交流合作中心）负责解释。 附件：1.下城区教育局教师组团参加交流活动申报表 2.下城区教育局学生组团参加交流活动申报表 二八年九月一日 附件1： 下城区教育局教师组团参加交流活动申报表 单位（盖章）______________? 时??? 间 ? 地??? 点 ? 组织部门 ? 旅游公司 ? 带队领导 ? 联系电话 ? 参加人员 活动目的、意义 经费预算 人均费用： 元/人 人均费用构成：? 个人： 元；学校： 元? ；其他： 元。 单位意见 负责人： 年??? 月??? 日 附件2： 下城区教育局学生组团参加交流活动申报表 单位（盖章）_____________________ 时??? 间 ? 地??? 点 ? 组织部门 ? 旅游公司 ? 联 系 人 ? 联系电话 ? 参加学生（人 数） ? 带队教师 （人 数） ? 活动目的、意义 经费预算 学生人均费用： 元/人 教师人均费用： 元/人 教师人均费用构成：个人： 元 ；学校： 元? ；其他： 元。 单位意见 负责人： 年??? 月??? 日 主送：各中小学、幼儿园、直属单位。