质量管理科操作手册V2.0.docVIP

存货档案及BOM表操作规程 进入ERP系统： 1、在桌面点击企业应用平台 (如图一)： 图一 弹出对话框（如图二） 2、输入登录信息： 1)输入登录地址（server\192 .168 .1 .28） 2)操作员是用自己的指定号码（进厂的日期取年份的最后两位数+三位流水号）； 3)初始密码同操作员号码相同， 4)套帐选择[888]初始化帐套（其它账套无效），点击确认，弹出一个对话框“客户信息确认码”（如图三），点击确认。 图二 图三 二、建立存货档案： 1、进入第一界面后点击基础设置→基础档案→存货进入，内有存货分类、计量单位和存货档案(如图四、图五、 图六、图七）。 图四 图五 图六 图七 1）存货分类包括：1、成品 2、主料 3、辅料 三大类，具体分类点击进入查看（如图八）； 若需增加存货分类，直接在第一界面点击“增加”，输入分类编码和分类名称（如图九），然后保存；若修改需选定要修改的项再点击“修改”,输入要修改的信息即可，然后保存； 图八 图九 2）存货档案包括了所有的成品和原材料及辅料，存货编码由末级分类码+3位流水号组成（如图十）； 图十 A：增加存货编码 a)若需增加存货编码,须在存货档案界面点击增加(如图十一) ； 图十一 b)弹出对话框后输入相关信息（存货编码、存货分类、计量单位、存货名称、规格型号、存货属性等，如图十二）； 成品的存货属性有两种：1、采购买回来不用包装就直接出货的选“外购、生产耗用”； 2、自己生产的和采购回来还要重新包装的就选“内销、自制、生产耗用”； 原材料的存货属性除自己分切的捆条和纸芯选“自制、生产耗用”外，其它全部选“外购、生产耗用” ； 图十二 c)将存货档案相关的信息填写完整如成本（如图十三）、自定义（如图十四）、自由项（有起用自由项的才要填写，没有起用的不用填）（如图十五、图十六）、MPS/MRP（成品与原材料的不同，如图十七、图十八）等，然后保存； 图十三 图十四 图十五 图十六 图十七（成品） 图十八（原材料） C：设置客户标识 如须新增客户标识，需点击基础设置→基础档案→其它→自定义项→客户标识→档案→增加（如图十九——图二十三），然后编辑自定义值（即客户名的缩写）和代码（流水号）并保存； 图十九 图二十 图二十一 图二十二 图二十三 3）成品的存货档案（编码）有带“—”和不带“—”两种（如图二十四），主要是用于同一产品有不同的包装（装箱规格）出售或销售给不同的客户。针对这类产品用存货档案自由项里面的客户标识或尺码来区分。 图 二十四 A：不带“—”的产品只表示是没有包装的半成品（主计量单位是件，存货属性选“自制和生产耗用”），它是可以随意的销售给任一客户（做BOM 时子件只需做产品主要组成部分的用量，包装部分（纸箱、胶袋、纸箱贴纸、封箱胶、封袋胶）的用量不用做） B：带“—”的产品就代表可入仓的成品，“—”后面的数字代表装袋数量，主计量单位是箱（如：30005-KST的存货编码100，前8位数代表9.25″*13″ 96LB的滤纸产品,“ 100 ”代表装袋的数量），如图二十四； 4）计量单位分两组：01无换算率和02固定换算率，具体的计量单位编码点击进入