公文格式处理中应意的六个问题.docVIP

公文格式处理中应注意的六个问题 公文具有特定效力和规范格式，是机关工作的重要载体。公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式，是公文权威性和严肃性在形式上的体现，是对公文效用的重要保证。公文格式正确与否，不仅关乎机关形象；而且关系公文作用的有效发挥。这里简要说明一下公文格式处理中应注意的六个问题。 ? 1.版头。版头是发文机关的全称或规范简称，以红色字体印刷。存在的主要问题，一是版头单一。一方面，机关公文版头要党政分开，党委部门一般应向党委行文；政府部门一般应向政府行文；政府部门及各人民团体、企事业单位确需向党委行文的，须以党组(党委)名义，用党组(党委)版头行文。另一方面要根据不同工作需要制作不同的版头。二是“黑头”行文。正常的机关行文应用红色版头，人们常说的“红头文件”就由此而来。实际工作中，不少机关行文不用版头，按一般文字材料的格式处理，还有的不用红色版头，而用黑色字体代替，形成“无头”或“黑头”文件，很不严肃。三是版头散乱。这类问题在联合行文时容易发生。版头部分位于公文首页的上半部，一般约占整个页面的1/3。一些单位在联合行文时，将十几家单位都摆在版头部分，使版头面积大大超过了规定的要求，既不美观、大方，又不严肃；有的没有将主办机关放在前面，而且机关排名不分主次，按一般机关单位顺序自然排列，造成主办单位不明确。解决这类问题，我们可以在联合机关较多的情况下，只用主